Расходы и доходы

Просматривайте, добавляйте и управляйте всеми транзакциями. Переключайтесь между вкладками Расходы и Доходы с поддержкой нескольких валют, категорий, тегов, проектов и разделения расходов.

Список транзакций

Экран Транзакции имеет две вкладки вверху: - Расходы — все ваши расходы, отсортированные по дате (сначала новые) - Доходы — все ваши записи о доходах

Каждая транзакция отображает: - Иконку категории - Описание (например, «Хостинг», «Аренда», «Детский сад») - Дату - Сумму с валютой, цветовая маркировка: красный для расходов (например, -3 750,00 zl), зелёный для доходов

Нажмите на любую транзакцию, чтобы просмотреть её полные детали.

Быстрые действия (долгое нажатие)

Удерживайте любую транзакцию в списке, чтобы открыть меню быстрых действий: - Редактировать — открыть транзакцию в режиме редактирования - Дублировать — создать новую транзакцию с такими же данными - Удалить — удалить транзакцию (с подтверждением)

Примечание: Дублирование и удаление доступны только владельцам и редакторам аккаунта.

Массовые действия

Для расходов меню также содержит пункт Выбрать несколько. Нажмите его, чтобы включить режим множественного выбора: - Нажимайте на строки, чтобы отметить нужные, или используйте Выбрать все, чтобы отметить все - Нижняя панель позволяет применить действие сразу ко всем выбранным расходам: Задать категорию, Добавить тег или Удалить - Нажмите Отмена, чтобы выйти из режима множественного выбора без изменений

Используйте плавающую кнопку + (внизу справа), чтобы добавить новую транзакцию.

Добавление нового расхода (ручной ввод)

Пошагово: Ручной ввод расхода

1. Нажмите кнопку + на экране Транзакции или Добавить расход на Главной
2. Если используете кнопку +, выберите Ручной ввод из меню
3. Нажмите на символ валюты, чтобы сменить валюту (USD, EUR, PLN, GBP, UAH, RUB, BYN)
4. Введите сумму
5. Введите Описание (например, «На что был этот расход?»)
6. Нажмите на Дату — по умолчанию подставлена сегодняшняя; нажмите, чтобы записать расход за прошедший день
7. Выберите Категория из чипов: - Еда и рестораны, Продукты, Транспорт, Покупки, Развлечения, Здоровье и фитнес, Счета и коммунальные, Образование, Путешествия, Кофе и напитки, Подписки, Одежда, Личная гигиена - Нажмите кнопку +, чтобы создать пользовательскую категорию
8. Найдите и выберите Теги (например, #чай, #пиво, #супермаркет) — необязательно
9. Выберите Добавить в проект (например, «Отпуск») — необязательно
10. Нажмите Разделить расход, чтобы разделить расход по нескольким категориям — необязательно
11. Нажмите Сохранить расход

Категории

Приложение предоставляет 14 встроенных категорий расходов. Вы также можете создать пользовательские категории, нажав кнопку + в выборе категорий. Каждая категория имеет уникальный цвет для простой идентификации в графиках и списках.

Нажмите на фильтр категорий над списком транзакций, чтобы отфильтровать по категории. Работает на обеих вкладках — Расходы и Доходы:

• Выберите категорию, чтобы увидеть только эти транзакции
• Выберите Без категории, чтобы увидеть всё, что ещё не разнесено по категориям
• Выберите Все, чтобы снять фильтр

Фильтр категорий работает вместе с периодом выше, поэтому, чтобы найти старые записи без категории, сначала переключите период на Все.

Предложить категории для расходов без категории

Когда на счёте есть расходы без категории — часто после сканирования нескольких чеков — над списком транзакций появляется баннер: Расходов без категории: N, с кнопкой Предложить категории.

Нажмите её, чтобы открыть экран «Разложить по категориям». Приложение анализирует расходы без категории (вы увидите Анализирую расходы…) и группирует их:

• ✚ Новая категория — будет создана, только если вы примените изменения
• ● Существующая категория — та, что у вас уже есть
• Не удалось определить — всё, в чём ассистент не был уверен; выберите категорию вручную или оставьте как есть

Для каждой группы можно: - Нажать на название группы, чтобы переименовать новую категорию перед созданием - Нажать ▾ рядом с группой, чтобы перенаправить всю группу — на другую существующую категорию, на другое название новой категории или на + Создать новую категорию - Нажать Выбрать (или ▾) рядом с отдельным расходом, чтобы переместить только его - Снять отметку с группы, чтобы оставить эти расходы без изменений

Ничего не создаётся и не меняется, пока вы не нажмёте Применить (N) — она показывается как Применить (N) · новых категорий: K, если в плане есть новые категории. После этого вы увидите Разложено: N · новых категорий: K.

Что полезно знать: - Подсказки на основе ИИ ограничены несколькими проходами на счёт в день. Когда лимит на сегодня исчерпан, появится сообщение, что до конца дня показываются только подсказки по правилам — подсказки от продавца, которому вы уже один раз вручную назначили категорию, работают всегда, без дневного лимита. - Зашифрованные расходы сервер не может прочитать для этой функции, поэтому они пропускаются; вы увидите, сколько их было, если такие были. - Если предлагать больше нечего, вы увидите Пока нечего предложить. - Если загрузка не удалась, нажмите Повторить. - Участники с ролью Наблюдатель в общем счёте не видят этот баннер — раскладывание по категориям могут делать только Редактор и Владелец.

На экране транзакций на компьютере (веб) тот же обзор открывается как диалоговое окно.

Тот же обзор доступен и на вкладке «Доходы» — нажмите там Предложить категории для доходов без категории.

Теги

Теги помогают организовать расходы с помощью пользовательских меток: - Ищите существующие теги с помощью поля поиска - Выбирайте из недавних или популярных тегов - ИИ может предложить релевантные теги на основе вашего описания - Теги отображаются как чипы (например, #чай, #пиво, #супермаркет)

Проекты

Привязывайте расходы к проектам для группового отслеживания: - Выберите существующий проект (например, Отпуск) - Нажмите +, чтобы создать новый проект - Просматривайте общие расходы по проектам в разделе Проекты - Измените или удалите проект позже — откройте расход, нажмите Редактировать, затем выберите другой проект или нажмите Очистить

Продавец

Отслеживайте, где вы потратили — продавец (магазин или компания): - Заполняется автоматически при сканировании чека или импорте банковских/Wise транзакций - Добавьте или измените вручную в любом расходе; начните вводить, чтобы выбрать из ранее использованных продавцов - Показывается в расходе и в списке; нажмите фильтр продавца на вкладке Расходы, чтобы увидеть все траты у одного продавца - Фильтр продавцов позволяет выбрать несколько продавцов сразу (нажмите ещё раз, чтобы убрать одного), а вкладка Расходы показывает сумму отфильтрованного, переведённую в вашу основную валюту - Управляйте продавцами в Настройки → Продавцы: переименование, объединение дубликатов или удаление продавца - При сканировании чека или голосовом вводе продавец сопоставляется с уже имеющимися, чтобы не появлялись дубликаты

Разделить расход

Разделите один расход по нескольким категориям: 1. Нажмите Разделить расход в форме расхода 2. Добавьте категории с суммами или процентами 3. Итого должно равняться первоначальной сумме расхода 4. Нажмите Подтвердить разделение

Совет: Используйте Предложить разделение, чтобы ИИ порекомендовал, как разделить расход.

Периодические расходы

Превратите любой расход в автоматически регистрируемую серию — в форме создания или позже, у уже сохранённого расхода:

1. Нажмите Повторять
2. Выберите, как часто он будет повторяться: Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно
3. Сохраните — приложение будет автоматически записывать новую копию этого расхода каждый период, в день, когда она должна появиться

Совет: Не обязательно решать это сразу при добавлении расхода. Откройте любой расход, который ещё не входит в серию, нажмите Редактировать, включите Повторять, выберите период и сохраните — тот же переключатель, что и в форме создания.

Расход, который уже входит в серию, показывает на экране деталей баннер Часть повторяющейся серии вместо переключателя, с указанием периода (например, «Повторяется Ежемесячно»). Нажмите Остановить повтор, чтобы завершить серию — уже созданные копии сохраняются, останавливается только будущее автоматическое добавление.

Добавление дохода

Пошагово: Добавление дохода

1. Перейдите на вкладку Транзакции и переключитесь на вкладку Доходы
2. Нажмите кнопку +
3. Нажмите на символ валюты, чтобы выбрать валюту
4. Введите сумму
5. Введите Описание (например, «Откуда этот доход?»)
6. Нажмите на Дату — по умолчанию подставлена сегодняшняя; нажмите, чтобы записать доход за прошедший день
7. Выберите Категория: Зарплата, Фриланс, Инвестиции, Подарки или Другой доход
8. Добавьте необязательные Заметки
9. Нажмите Сохранить доход

Детали расхода

Нажмите на любой расход, чтобы просмотреть полные детали:

• Описание и сумма с валютой
• Дата расхода
• Категория с цветовым индикатором
• Заметки (если добавлены)
• Добавил(а) — отображается в общих счетах; имя участника счёта, создавшего эту запись
• Статус синхронизации — ожидает, синхронизировано, конфликт или ошибка
• Источник — Ручной ввод, Голосовой ввод, Сканирование чека, Импортировано или Автозахват (записи из банковского пуша или импорта помечены, чтобы их было видно)
• Позиции чека — отдельные позиции (для отсканированных чеков или извлечённые позже через Извлечь позиции)
• Фото чека — просмотр, пересылка, сохранение в галерею, замена или удаление фото чека. PDF-чеки показываются как документ с возможностью открытия. Если чек ещё не прикреплён, нажмите Прикрепить чек — выберите Сфотографировать, Из галереи или Выбрать PDF. Работает для любого расхода, в том числе добавленного вручную. Если чек был прикреплён после создания расхода, нажмите Извлечь позиции в карточке чека, чтобы повторно прочитать его ИИ и подтянуть позиции в расход (с подтверждением, если позиции уже есть; каждый запуск тратит один ИИ-запрос)

Действия с деталями расхода:

• Редактировать — изменить расход, включая его валюту (нажмите на чип валюты рядом с суммой; сама сумма не пересчитывается, меняется только её обозначение); если расход ещё не входит в повторяющуюся серию, здесь же можно включить Повторять, чтобы начать её
• Копировать — создать дубликат
• Удалить — удалить расход (с подтверждением)

Детали дохода

Нажмите на любую запись о доходе для просмотра деталей: - Описание, дата, категория, заметки - Добавил(а) — в общих счетах показывает, кто добавил этот доход - Редактировать — изменить доход, включая его валюту (нажмите на чип валюты рядом с суммой; сама сумма не пересчитывается, меняется только её обозначение) — или удалить запись

Часто задаваемые вопросы

• В: Можно ли добавлять расходы в разных валютах? О: Да! Нажмите на символ валюты в форме расхода, чтобы переключиться между USD, EUR, PLN, GBP, UAH, RUB и BYN. Валюту уже сохранённого расхода тоже можно изменить — нажмите Редактировать, затем чип валюты рядом с суммой. Это меняет только обозначение суммы, но не пересчитывает её.

• В: Можно ли изменить валюту дохода после сохранения? О: Да — откройте запись о доходе, нажмите Редактировать, затем чип валюты рядом с суммой и выберите новую валюту. Как и с расходами, это меняет только обозначение суммы, но не пересчитывает её.

• В: Как отредактировать существующий расход? О: Нажмите на расход в списке, чтобы открыть детали, затем нажмите Редактировать.

• В: В чём разница между категориями и тегами? О: Каждый расход имеет одну категорию (например, «Еда и рестораны»), но может иметь несколько тегов (например, #обед, #работа). Категории используются для бюджетов и графиков; теги обеспечивают дополнительную гибкость фильтрации.

• В: Почему вкладка «Транзакции» открывается мгновенно, даже без интернета? О: Приложение хранит ваши транзакции локально на устройстве. При открытии вкладки список сразу показывается из локальной копии, а новые изменения с сервера подгружаются в фоне. Если список пуст при первом запуске, вы увидите короткий индикатор загрузки, пока устройство получает данные.

См. также: Голосовой ввод и сканирование чеков | Бюджеты