Общие группы — делите постоянные расходы с друзьями, им приложение не нужно

Группа для квартиры, поездки или общих покупок. Вы добавляете расходы, друзья открывают одну ссылку в браузере, и все видят, кто платил, кто кому сколько должен, и могут рассчитаться в одно касание.

Что это

Группа ведёт текущий учёт общих расходов нескольких человек. Каждый расход фиксирует, кто заплатил и как его разделить; группа считает баланс каждого и простой план «кто кому сколько» с небольшим числом переводов, который выравнивает счёт. Друзьям не нужны ни приложение, ни аккаунт: они пользуются группой по ссылке в любом браузере. Группы бесплатны на любом тарифе.

Деньги группы отделены от ваших личных финансов: ничего из группы не попадает в ваши бюджеты, аналитику или кошелёк.

Где найти

Нажмите Группы в быстрых действиях на главном экране. Вы увидите свои группы и свой баланс в каждой из них, а также Новая группа и Войти по ссылке.

На компьютере (окно браузера шире примерно 1000 пикселей) Группы есть также в быстрых ссылках справа на главном экране и в Настройках. Ваши группы показаны таблицей, а создание группы, добавление расхода, расчёт и список участников открываются в окне поверх страницы.

Создание группы

Нажмите Новая группа.
Введите Название группы и при желании Эмодзи (необязательно).
Выберите Валюта. Изменить её можно только до добавления первого расхода — у группы одна валюта.
Проверьте Ваше имя в этой группе — так вас будут видеть остальные.
В поле Другие участники (необязательно) впишите имена друзей. Нажмите Добавить ещё одно имя, чтобы добавить больше. Каждый друг выберет своё имя, когда откроет ссылку. Имена не должны повторяться.
Нажмите Создать группу.

Вы можете владеть максимум 20 активными группами, в каждой — до 50 участников.

Приглашение друзей

На экране группы в карточке Пригласить по ссылке есть кнопки Копировать ссылку, Поделиться и Показать QR-код. Отправьте ссылку любым удобным способом или дайте тем, кто рядом, отсканировать QR-код. Одной ссылки хватает на всю группу.

Что друзья видят в браузере

Ссылка открывает простую страницу в браузере — без установки и регистрации.

Кто вы? Друг нажимает своё имя в списке. Если его там нет, он нажимает Меня нет в списке, вводит Ваше имя и нажимает Присоединиться.
Сохраните код восстановления. Сразу после присоединения страница один раз показывает личный код восстановления. С ним можно вернуться тем же человеком на другом телефоне или после очистки браузера. Любой, у кого есть этот код, может действовать от его имени, поэтому код лучше держать при себе.
Он видит Балансы, Кто кому сколько и История группы.

Дальше он может:

Добавить расход — заполнить На что?, сумму, дату и плательщика, выбрать Поровну (отметить, кто участвует) или Точные суммы (вписать, сколько должен каждый) и нажать Добавить расход. Расход, который он добавил сам, можно убрать кнопкой Удалить.
Рассчитаться — на переводе, который его касается, нажать Отметить как оплаченное (если он заплатил) или Отметить как полученное (если получил деньги). Платёж, отмеченный по ошибке, может отменить кнопкой Отменить тот, кто его записал, или тот, кто его получил. Сумма уже заполнена предложенным платежом, и её можно изменить, чтобы заплатить часть.
Ваши платёжные данные — выбрать способ, ввести счёт или логин и нажать Сохранить. Эти данные видит только тот, кто ему платит, в строке своего перевода, по возможности с готовой кнопкой Revolut или PayPal.
Это не я / забыть это устройство — отвязывает этот браузер от его имени, например на общем телефоне или компьютере.
Есть код восстановления? — на новом устройстве ввести Код восстановления и нажать Восстановить.

Если человек потерял и данные браузера, и код восстановления, он может присоединиться заново под немного другим именем, или владелец группы может сбросить ссылку (см. ниже), чтобы все заново выбрали свои имена. Владелец может освободить и только это одно имя: см. Сбросить вход этого человека в разделе «Участники».

В нескольких уместных местах страница предлагает приложение — для уведомлений, чтения бумажных чеков или напоминаний, — но ничего на странице его не требует.

Деление чека по позициям

Если чек добавлен в группу по позициям, страница неделю показывает его в разделе Разделить чек. Откройте его, отметьте, что было вашим, и нажмите Сохранить мои позиции. Позиция, отмеченная несколькими людьми, делится между ними поровну, а то, что никто не отметит, остаётся за тем, кто платил. У каждой отмеченной позиции видна ваша часть, а Ваша часть этого чека показывает сумму. Позицию с пометкой разделено: и именем разделил вручную тот, кто платил, здесь её изменить нельзя. Через неделю или когда тот, кто платил, закроет чек, менять, кому что досталось, могут только он или владелец группы. Пока чек делится, в разделе Кто кому платит есть пометка, что суммы ещё могут измениться. Уже записанный платёж остаётся как есть: если ваша часть потом изменится, просто снова появится небольшой остаток.

Переход из браузера в приложение

В разделе Сохраните эту группу в приложении друг может нажать Продолжить в веб-версии приложения (или Открыть в приложении на Android, если приложение уже установлено). После входа или регистрации группа со всей историей переходит в этот аккаунт — ничего не теряется. Эта ссылка срабатывает один раз и только несколько минут. Если он сначала установит приложение из Google Play, потом нужно снова открыть ссылку группы в браузере и нажать Открыть в приложении. Если вы уже в этой группе в приложении под другим именем, приложение вместо этого предложит Объединить «Аня» с вашим аккаунтом (с вашим именем из браузера): это имя и всё, что за ним числится, перейдут к вашему имени в приложении, а баланс остальных не изменится.

Группа в приложении

Экран группы показывает, Вам должны или Вы должны (или Все рассчитано), Ваша доля в этом месяце, план Кто кому сколько и список Активность.

Добавить расход открывает форму: Сумма, Описание, Дата, Плательщик и Разделение: Поровну, Точные суммы, Проценты или Доли. Сканировать чек читает бумажный чек и сам заполняет сумму, описание и дату. Изменить или удалить расход могут тот, кто его добавил, тот, кто за него заплатил, и владелец группы. Удалённый расход остаётся в истории с пометкой «удалён».

Расход можно добавить и из бота в Telegram, WhatsApp или Slack: отправьте /group 120 пицца, выберите группу и подтвердите — платите вы, а расход делится поровну между всеми (подробнее в разделе «Чат-боты»).

Расходы по позициям

Если каждый брал своё, добавьте расход по позициям, а не делите всю сумму. В Добавить расход включите По позициям (делить по строкам чека). В Позиции чека введите каждую Позицию с её Ценой и, если была, Скидкой; Добавить позицию добавляет ещё одну. Скидка на чек (необязательно) на весь чек распределяется пропорционально. Сканировать чек заполнит позиции за вас. Сумма — это то, что заплатили: если она больше позиций (залог за бутылку, чаевые), остаток остаётся за плательщиком; Взять сумму позиций как сумму расхода подставляет сумму позиций.

Нажмите на расход по позициям в списке активности (он помечен По позициям · открыто до какой-то даты), чтобы открыть Разделить чек. В течение недели каждый отмечает в Мои позиции, что брал, и нажимает Сохранить мои позиции; друзья в браузере делают то же самое на странице группы. Позиция, которую отметили несколько человек, делится между ними поровну, а всё, что никто не отметил, остаётся за тем, кто платил. Ваша часть позиций показывает, сколько выходит по вашим отметкам.

Плательщик, тот, кто добавил расход, и владелец группы видят ещё вкладку Все: там можно выбрать, у кого была каждая позиция, нажать Разделить в %, чтобы поделить позицию неравно (то, что не роздано, остаётся за плательщиком), и нажать Сохранить разделение. Они могут Закрыть выбор раньше или Открыть снова на 7 дней. После недели или после закрытия выбора менять, кто что брал, могут только они. Пока чек ещё делится, экран расчёта и Кто кому платит предупреждают, что суммы могут измениться. Уже сделанный платёж остаётся как есть: если чья-то доля потом изменится, просто снова появится небольшой баланс.

На компьютере Разделить чек открывается в окне поверх страницы группы.

Расходы в другой валюте

Каждая группа ведёт расчёты в одной валюте — той, что выбрали при создании. Расход, оплаченный в другой валюте, всё равно можно добавить. В приложении нажмите на валюту рядом с полем Сумма и выберите ту, в которой платили. Строка Курс обмена покажет сегодняшний курс (например, 1 EUR = 4,32 в валюте группы) и то, сколько составит расход; измените курс, если знаете тот, по которому платили на самом деле. В браузере друзья выбирают Валюту под суммой.

Расход пересчитывается в валюту группы один раз, при сохранении, и именно пересчитанная сумма идёт в балансы. Потом она уже не меняется, даже когда курсы двигаются, так что рассчитанная группа остаётся рассчитанной. В истории видны обе суммы, например «12,00 € → 51,80 zł». Если позже изменить сумму, используется тот же курс; если изменить валюту — берётся новый. Если курс недоступен, приложение попросит ввести его, а страница в браузере — попробовать позже или ввести сумму в валюте группы. При разделении Точные суммы вводите долю каждого в той валюте, в которой платили. Платежи всегда в валюте группы.

Расчёт

В строке Кто кому сколько, которая вас касается, нажмите Рассчитаться. Если получатель указал платёжные данные, вы увидите кнопку или инструкцию для оплаты. Выберите Как оплатили? и нажмите Я заплатил(а) — или Я получил(а), если платят вам (удобно, когда друг отдал наличными и больше не открывал ссылку).

Не обязательно платить всё сразу. Поле Сумма открывается с предложенным платежом; измените его, чтобы записать часть. Сумма не может быть больше, чем вы должны друг другу, поэтому платёж только приближает оба баланса к нулю. Чтобы заплатить тому, кого нет в вашей строке Кто кому сколько, или записать деньги, полученные от кого-то, нажмите Записать платёж на экране группы (на компьютере — на панели инструментов), выберите человека и введите сумму.

Платёж засчитывается сразу и для всех. Если его записали по ошибке, откройте его в списке активности и нажмите Отменить платёж: он останется в истории с пометкой «отменён», а балансы вернутся. Если кто-то изменил группу, пока вы рассчитывались, вы увидите «Балансы изменились» — проверьте цифры и попробуйте снова.

Участники

Нажмите Участники, чтобы увидеть всех. Отмеченные Ещё не присоединился пока не выбрали своё имя по ссылке. Здесь можно:

добавить имя кнопкой Добавить;
переименовать себя (владелец может переименовать любого);
указать Мои реквизиты для оплаты — друзья видят их только на платеже, который идёт вам;
удалить участника (владелец) или Выйти из группы (любой, кроме владельца). Баланс участника сначала должен быть нулевым. Его история сохраняется.

Участник, которого удалил владелец, не может вернуться по ссылке.

Если человек потерял доступ в браузере или кто-то другой выбрал его имя, владелец может нажать на этого участника, выбрать Сбросить вход этого человека и подтвердить. Имя снова становится свободным по ссылке, а тот, кто ещё пользуется старым браузером, теряет к нему доступ. Больше это никого не затрагивает, а расходы и баланс участника остаются как были. Действие доступно только для друзей, которые пользуются группой в браузере и уже выбрали своё имя. Сброс появляется в списке Активность в приложении; страница в браузере его не показывает.

Объединение двух участников

Бывает, что один человек оказывается в группе дважды — например, «Аня» из браузера и «Аня», которая потом присоединилась в приложении, или «Аня (2)» после потери данных браузера. Нажмите на одну из них в Участники, выберите Объединить с… и укажите второе имя. В подтверждении видно, какой баланс будет у оставшегося имени. Всё, что объединённое имя оплатило, было должно и погасило, переходит к оставшемуся, платёж между ними двумя отменяется (это были деньги из одного кармана в другой), а баланс остальных не меняется ни на копейку. Объединение нельзя отменить.

Владелец может объединить два имени из браузера или имя из браузера со своим. Любой может объединить со своим именем имя, которое ещё никто не выбрал. Нельзя объединить двух людей, которые оба пользуются приложением, и никто не может перенести баланс на чужой аккаунт в приложении — это должен сделать сам этот человек. Объединение видно в Активность в приложении и на странице в браузере.

Настройки владельца

Тот, кто создал группу, видит ещё Настройки владельца:

Доступ по гостевой ссылке — выключите, чтобы закрыть доступ всем, у кого есть только ссылка.
Сбросить ссылку — старая ссылка перестаёт работать, и все, кто присоединился из браузера, должны заново выбрать своё имя. Используйте, если ссылка попала к постороннему.
Архивировать группу — группа становится доступной только для чтения для всех, но итоговые балансы остаются видны. Если балансы ещё не закрыты, подтвердите кнопкой Всё равно архивировать.
Удалить группу — удаляет группу и всю её историю для всех. Отменить это нельзя.

Передача группы

Владелец не может выйти из группы, пока он её владелец. Чтобы выйти, откройте Участники, нажмите на участника, который пользуется приложением, выберите Сделать владельцем и подтвердите. Он станет владельцем и получит уведомление; вы останетесь обычным участником и потом сможете, как обычно, нажать Выйти из группы (сначала ваш баланс должен быть нулевым). Владельцем может стать только участник, который пользуется приложением, а не друг, который открывает группу только в браузере.

Если владелец удалит свой аккаунт, группа не исчезнет. Она автоматически перейдёт к участнику, который раньше всех присоединился среди пользователей приложения. Если больше никто в группе не пользуется приложением, группа продолжит работать для всех (включая добавление расходов и расчёты), но какое-то время останется без владельца: экран группы сообщит об этом, а настройки владельца будут недоступны. Только участник, который уже был в группе и пользовался приложением до того, как у неё не стало владельца, может нажать Стать владельцем; тот, кто присоединится позже, забрать её не сможет. Если вы удалите собственный аккаунт, ваше имя в каждой группе станет «Former member», а ваши платёжные данные там будут удалены; расходы и балансы останутся без изменений.

Смена владельца видна в списке Активность, например «Аня сделал(а) владельцем Борю». Страница в браузере её не показывает.

Если аккаунт удалит насовсем наша служба поддержки, этот человек будет показан в своих группах как Former member (бывший участник). Его расходы и платежи останутся, чтобы балансы по-прежнему сходились.

Учёт вашей доли в бюджете

Обычно группа живёт рядом с вашим бюджетом: то, что вы платите картой, есть в бюджете, а группа только следит, кто кому сколько должен. Если вы хотите видеть в бюджетах и аналитике то, что вы на самом деле потребили, откройте Участники и используйте Учитывать мою долю в бюджете.

Нажмите Включить…, выберите Счёт, куда пойдёт ваша доля, и при желании Категорию, затем Включить. С этого момента ваша доля каждого расхода группы появляется на этом счёте отдельной операцией с отметкой Доля группы. Учёт начинается с расходов текущего месяца, поэтому закрытые бюджеты не затрагиваются.
Доступны только счета, где вы владелец, и ваш собственный личный счёт: на общем счёте ваша доля изменила бы цифры всех. Счета со сквозным шифрованием тоже недоступны: серверу пришлось бы записать в них долю открытым текстом.
Доля следует за группой: если кто-то изменит расход, ваша доля обновится. Сумму, валюту и дату нельзя изменить на вашем счёте, но категория, заметки и теги — ваши. Нажмите на ней Из группы …, чтобы открыть группу. Удалённая доля не возвращается.
Если счёт перестанет вам подходить (вы стали наблюдателем, его архивировали или зашифровали), учёт Приостановлен и ничего не добавляется, пока вы не выберете другой счёт или не выключите функцию.
Выключить удаляет доли с вашего счёта, а связанные платежи снова считаются обычными расходами. В группе ничего не меняется.

Может быть учтено дважды. Если вы оплатили расход группы картой или рассчитались переводом и этот платёж тоже есть на вашем счёте, он учёлся бы дважды: как платёж и как ваша доля. Поэтому приложение связывает такие платежи с группой: они получают отметку Связано с группой и не входят в итоги, а вместо них учитывается ваша доля. Платёж связывается автоматически, только если ему соответствует ровно одна операция (та же сумма и валюта, в пределах 3 дней); иначе он предлагается как Возможное совпадение. Если оплаченный вами расход добавил другой участник, он никогда не связывается автоматически — вы получите уведомление и вопрос «Это ваша оплата картой?». Карточка Может быть учтено дважды на экране группы (на компьютере — в правой колонке) показывает, что ещё не связано. Нажмите Посмотреть, чтобы Связать совпадение, ответить Не то, самому Выбрать операцию или Отвязать платёж.

Компромисс. Пока балансы не закрыты, баланс кошелька отличается от банка на сумму, которую группа должна вам или вы ей: ваша доля уже учтена, а деньги, которые её закроют, ещё нет. После расчёта он снова совпадёт.

Присоединение к группе в приложении

Если друг прислал ссылку на группу, а у вас есть приложение, нажмите Войти по ссылке на экране «Группы» и вставьте её в поле Ссылка на группу. Приложение покажет название группы и имена, которые пока никто не занял. Нажмите своё имя либо Меня нет в списке и введите Ваше имя в этой группе (сначала это имя вашего аккаунта), затем нажмите Присоединиться. Если вас уже добавили по имени, выберите это имя, и вы займёте это место вместе с историей. Если кто-то займёт имя чуть раньше вас, список обновится, и вы выберете снова. Если вы уже в группе, приложение предложит Открыть группу. К группе в архиве, доступной только для чтения, присоединиться нельзя. Если вы уже выбрали своё имя в браузере, нажмите Открыть в приложении на гостевой странице, чтобы сохранить историю.

Уведомления

Когда кто-то другой добавляет расход или платёж, вы получаете уведомление — не чаще одного на группу раз в несколько минут. Нажатие открывает группу. Отключить можно в Настройки → Уведомления → Активность в группах.

Напоминания о балансе. Пока вы должны в группе или должны вам, раз в неделю приходит напоминание — первое через неделю после того, как появился долг, и не больше четырёх по одному и тому же балансу. Если должны вы, оно открывает экран расчёта с предложенным платежом, и можно оплатить часть суммы; если должны вам — открывается Записать платёж, а ссылкой на группу можно поделиться, чтобы напомнить остальным. Напоминание приходит не чаще одного в день — по группе с самым большим балансом. О суммах меньше 1,00 не напоминаем, а после расчёта счёт начинается заново. Друзья, которые пользуются группой только в браузере, напоминаний не получают. Отключить можно в Настройки → Уведомления → Напоминания о долгах в группах; это отдельно от активности в группах.

Конфиденциальность

Любой, у кого есть ссылка, видит группу — имена участников, расходы, суммы и историю. Делитесь ею только с участниками группы.
Данные группы не защищены сквозным шифрованием, даже если вы используете сквозное шифрование для своих данных, ведь друзья читают их в обычном браузере.
Страница никогда не показывает чей-либо e-mail и то, пользуется ли человек приложением. Ваши платёжные данные видит только тот, кто вам платит.
Если ссылка утекла, нажмите Сбросить ссылку или выключите Доступ по гостевой ссылке.

Без сети

Группам нужно соединение с сервером. Пока приложение не может до него достучаться, вверху виден баннер, а кнопки, которые что-то меняют (новая группа, вступление, добавление траты, расчёт, участники и т. п.), отключены. Уже открытое на экране можно читать. Всё включится само, как только появится связь.