Голосовий ввід та сканування чеків

Дозвольте ШІ зробити роботу за вас. Озвучте витрату природною мовою або сфотографуйте чек — додаток автоматично розпізнає суму, опис, продавця та категорію.

Голосова витрата

Як це працює

1. Натисніть Голосовий ввід серед швидких дій на Головна, або натисніть + на екрані Транзакції та оберіть Голосовий ввід
2. Ви побачите велику іконку мікрофона з текстом “Натисніть, щоб почати говорити”
3. Натисніть кнопку мікрофона, щоб почати запис
4. Говоріть природно, наприклад: “Кава у Starbucks, п’ять доларів”
5. Натисніть ще раз, щоб зупинити запис
6. Додаток обробляє ваше мовлення та розпізнає деталі витрати

Екран підтвердження

Після обробки ви побачите підтвердження з розпізнаними даними:

• Сума — розпізнана з вашого мовлення (можна редагувати)
• Опис — для чого була витрата (можна редагувати)
• Продавець — де ви витратили (можна редагувати)
• Категорія — автоматично визначена (можна редагувати)
• Індикатор точності — Висока точність або Середня точність

Перегляньте деталі, внесіть виправлення за потреби, потім: - Натисніть Зберегти витрату, щоб підтвердити та зберегти - Натисніть Спробувати знову, щоб перезаписати

Після збереження ви можете натиснути Додати ще, щоб записати нову голосову витрату.

Поради для найкращих результатів

• Говоріть чітко та вказуйте як опис/назву товару, так і суму
• Вказуйте назву продавця, якщо це доречно (наприклад, “Обід у McDonald’s, дванадцять євро”)
• Вказуйте валюту, якщо вона відрізняється від вашої стандартної
• Тримайте повідомлення простим — одна витрата за один запис

Сканувати чек

Як це працює

1. Натисніть Сканувати чек серед швидких дій на Головна, або натисніть + на екрані Транзакції та оберіть Сканувати чек
2. Ви побачите три варіанти: - Зробити фото — відкриває камеру для фотографування чека - Обрати з галереї — оберіть існуюче фото - Завантажити PDF — оберіть PDF-файл (електронні чеки, сканований чек, до 10 МБ)
3. За бажанням введіть Додаткові інструкції для ШІ (наприклад, “Розділити порівну на двох”, “Ігнорувати чайові”)
4. Додаток аналізує чек та розпізнає дані

Екран підтвердження

Після ШІ-аналізу ви побачите:

• Загальна сума — розпізнана з чека (можна редагувати)
• Опис — згенероване резюме (можна редагувати)
• Продавець — назва магазину/ресторану (можна редагувати)
• Категорія — автоматично визначена (можна редагувати)
• Дата — з чека (можна редагувати)
• Позиції — окремі рядки з кількістю та цінами (якщо розпізнані) — торкніться будь-якої позиції, щоб відредагувати її, видалити або додати ту, яку сканування пропустило (див. Редагування позицій нижче)
• Знижка — сума знижки (якщо вказана на чеку)
• Індикатор точності — Висока точність або Середня точність
• Перемикач Зберегти фото чеку — зберегти фото прикріпленим до витрати

Перегляньте та виправте будь-які деталі, потім: - Натисніть Зберегти витрату, щоб підтвердити - Натисніть Сканувати знову, щоб спробувати з іншим фото

Поради для найкращих результатів

• Фотографуйте при хорошому освітленні — уникайте тіней та відблисків
• Переконайтесь, що весь чек видно та він лежить рівно
• Тримайте камеру стабільно, щоб уникнути розмиття
• Використовуйте Додаткові інструкції для ШІ для спеціальної обробки (наприклад, “Це в EUR”, “Ігнорувати першу позицію”)

Редагування позицій

Розпізнавання за допомогою ШІ не завжди ідеальне — цифра в ціні може загубитися, знижка може «влитися» в ціну за одиницю, або цілий рядок може бути пропущений під час сканування. Щоб це виправити, не потрібно пересканувати чек або видаляти всю витрату:

• Торкніться будь-якої позиції у списку, щоб змінити її назву, кількість, ціну за одиницю або підсумкову ціну. Торкніться Зберегти, щоб застосувати виправлення.
• Торкніться значка кошика поруч із позицією, щоб видалити її — зручно для задубльованого або хибно розпізнаного рядка.
• Торкніться + Додати позицію внизу списку, щоб додати рядок, який сканування пропустило.

Показані всі позиції — без обмеження, скільки б їх не було на чеку. Будь-яка зміна одразу оновлює розподіл за категоріями та суми, тож те, що ви зберігаєте, завжди збігається з тим, що видно на екрані. Загальна сума, знижка та застава за тару чека залишаються такими, як при скануванні — редагувати можна лише окремі позиції.

Розподіл за категоріями

Чеки з супермаркету часто поєднують різні види покупок за один похід — продукти, побутову хімію, алкоголь. Коли додаток розпізнає на чеку більше одного виду товарів, він автоматично розподіляє витрату між відповідними категоріями, замість того щоб віднести все до однієї.

• На екрані підтвердження над списком позицій з’являється ряд чипів категорій із підписом Розподіл за категоріями (наприклад, «Продукти 180 · Побутові товари 35 · Алкоголь 25»), що показує, як буде розбита загальна сума.
• Натисніть Змінити категорії, щоб відкрити список усіх позицій і вказати, до якої категорії належить кожна з них. Ваші зміни застосовуються одразу — і запам’ятовуються, тож той самий товар буде правильно розпізнано під час наступного сканування.
• Якщо позиції недостатньо точно збігаються із загальною сумою чека, додаток повертається до однієї категорії, а не вгадує.
• Застава за пляшки та банки розпізнається і показується як окрема категорія, щоб ви бачили, яка частина ваших витрат — це упаковка, яку можна повернути.
• Це також враховується у ваших бюджетах за категоріями — бюджет на категорію, яка з’являється лише всередині розподілу чека, наприклад Алкоголь або застава, нарешті враховується правильно, а бюджет Продукти більше не включає побутові товари чи заставу з того самого чека.
• Іноді жодна з ваших наявних категорій не підходить для групи товарів. У такому разі додаток пропонує зовсім нову категорію — вона показується як чип, позначений значком + (наприклад, «+ Побутова хімія 10»). Поки що вона не створюється — натисніть Змінити категорії, щоб перенести її позиції до наявної категорії або залишити як запропоновано. Нова категорія справді створюється лише після збереження чека.

Працює однаково незалежно від того, скануєте ви в додатку чи через ботів Telegram, WhatsApp або Slack.

Сканування цілої стопки чеків

Накопичився тиждень паперових чеків? Після збереження одного чека підтвердження пропонує два варіанти замість простого закриття екрана:

• Сканувати ще — одразу повертає до камери, не залишаючи екран, щоб можна було обробити цілу стопку одну за одною
• Готово — завершує та повертає туди, звідки ви почали

Поки ви скануєте, невеликий лічильник показує, скільки чеків збережено в цій сесії. Кожні 15 чеків додаток дружньо нагадує, що можна продовжити або зробити перерву — прогрес у будь-якому разі вже збережено. Лічильник скидається після виходу з екрана; він потрібен лише для відчуття прогресу в межах однієї сесії.

Уже відскановані чеки

Застосунок попередить, перш ніж чек потрапить у витрати двічі:

• Той самий файл ще раз — якщо обрати фото чи PDF, який уже сканували й зберегли, ви побачите запитання до розпізнавання, тож AI-запит не витрачається. Відкрити покаже збережену витрату, Все одно розпізнати прочитає чек знову, Скасувати — скасує.
• Той самий чек, нове фото — якщо після розпізнавання вже є витрата з тим самим магазином, сумою й датою (±1 день), на екрані підтвердження з’явиться жовта плашка з кнопкою Відкрити. Зберегти все одно можна: це може бути справді друга покупка.
• Вже записано банком — якщо збіжна витрата прийшла зі сповіщення банку або з імпорту виписки, плашка про це скаже й запропонує Об’єднати в одну витрату. З галочкою під час збереження залишиться чек (позиції, фото й категорія), а запис із банку буде замінено — покупку буде пораховано один раз. Якщо збіглися лише сума й дата, галочку спочатку знято — перевірте перед об’єднанням.

Боти в Telegram, WhatsApp і Slack попереджають так само й пропонують кнопку Все одно розпізнати.

Поділитися з іншого застосунку (Android)

Чек прийшов скриншотом, підтвердженням із банківського застосунку або електронним чеком у PDF? Відкривати сканер не потрібно:

1. У будь-якому застосунку (галерея, Gmail, банк, застосунок магазину) натисніть Поділитися
2. Оберіть AI Budget
3. Застосунок одразу відкриє заповнений екран підтвердження — перевірте й натисніть Зберегти

Можна ділитися фото та PDF, до 10 файлів за раз (PDF до 10 МБ). Кілька файлів стають окремими витратами, по черзі: у заголовку видно прогрес («Чек 2 з 5»), а Далі переходить до наступного файлу. Якщо файл не розпізнано, оберіть Пропустити або Ввести вручну. Під час закриття екрана застосунок запитає, перш ніж скасувати решту файлів. Кожен файл — одне сканування чека в ліміті AI; якщо ліміт вичерпано, решта файлів лишається на потім.

Функція працює лише на Android. На iPhone і у вебверсії використовуйте Сканувати чек.

Пересилання електронних чеків поштою

Багато магазинів та інтернет-магазинів надсилають чек або підтвердження замовлення електронною поштою. Замість того щоб сканувати його, перешліть лист на свою особисту адресу — кожен пересланий лист з’явиться в застосунку як витрата, що чекає на підтвердження. Нічого не збережеться, доки ви не підтвердите.

Функція вмикається поступово. Якщо ви бачите Чеки з пошти в Налаштуваннях, нею вже можна користуватися. Якщо поки не бачите — до вашого облікового запису вона ще не дійшла.

Ваша адреса

1. Відкрийте Налаштування → Чеки з пошти
2. Натисніть Створити мою адресу (це можуть зробити лише власники та редактори рахунку)
3. У розділі Ваша особиста адреса натисніть Копіювати
4. У розділі Додавати чеки до оберіть рахунок, до якого зберігатимуться підтверджені чеки (показано лише рахунки, які ви можете редагувати)

Адреса належить вам, а не рахунку: учасники спільного рахунку ніколи не бачать листів, які пересилаєте ви.

Налаштування пересилання в Gmail

1. У Gmail відкрийте Налаштування → Переглянути всі налаштування → Пересилання та POP/IMAP → Додати адресу пересилання і вставте свою особисту адресу
2. Gmail надішле на цю адресу код підтвердження. Він з’явиться в застосунку в Налаштування → Чеки з пошти на картці Код підтвердження Gmail з кнопкою Копіювати. Введіть його в Gmail. Код показується лише в застосунку — ніколи в сповіщенні — і лише близько 30 хвилин; якщо він зник, попросіть Gmail надіслати його ще раз
3. Створіть фільтр (Налаштування → Фільтри та заблоковані адреси) за адресою відправника магазину або темою на кшталт «чек» чи «замовлення» і виберіть Пересилати на вашу адресу

Не пересилайте всю пошту — використовуйте фільтр: так краще для вашої конфіденційності, а сторонні листи не витрачатимуть ліміт ШІ.

Налаштування пересилання в Outlook

1. В Outlook відкрийте Параметри → Пошта → Правила і додайте правило для листів від магазину або зі словом «чек» у темі
2. Виберіть дію Переслати на і введіть свою особисту адресу

Деякі облікові записи Outlook.com і Microsoft 365 блокують автоматичне пересилання на зовнішні адреси. Якщо це ваш випадок, пересилайте кожен чек вручну — ручне пересилання з телефона працює так само.

Підтвердження чека

Коли пересланий чек прочитано, ви отримаєте сповіщення, а на екрані Транзакцій з’явиться банер Чеків з пошти до підтвердження: N. Список завжди можна відкрити й через Налаштування → Чеки з пошти → Відкрити вхідні чеки з пошти.

• Вкладка До підтвердження показує чеки, що чекають на вас. Натисніть на чек, щоб відкрити звичний екран підтвердження чека, перевірте дані й натисніть Зберегти витрату
• Якщо чек схожий на вже записану витрату, ви побачите те саме попередження про дублікат, що й під час сканування, зокрема Об’єднати в одну витрату
• Натисніть Відхилити, щоб прибрати чек, не зберігаючи його
• Вкладка Оброблені показує пропущене: чек, який у вас уже є, лист без чека, чек, який не вдалося прочитати, або непрочитаний через вичерпаний ліміт ШІ — де це можливо, натисніть Повторити

Кожен прочитаний електронний чек — одне сканування чека в ліміті ШІ; дублікати й листи без чека пропускаються, не витрачаючи його. Якщо магазин надсилає лише посилання на чек, перешліть натомість PDF — посилання ніколи не відкриваються. Фото чека можна зберегти разом із витратою; PDF або звичайний лист не прикріплюються. Для списку потрібне підключення до інтернету.

Якщо адреса стала відома стороннім

Натисніть Змінити адресу. Поточна адреса одразу перестане працювати, а листи на неї відхилятимуться. Потім змініть правило пересилання у своїй пошті на нову адресу (Gmail знову попросить код підтвердження). Щоб зовсім перестати отримувати електронні чеки, натисніть Вимкнути адресу.

Конфіденційність і зберігання

• Наш сервер читає пересланий лист під час обробки — так само, як будь-який чек, який ви скануєте
• Зберігається лише сам чек, ніколи не весь лист. Посилання в листі ніколи не відкриваються, а зображення ніколи не завантажуються
• Збережений чек видаляється, щойно ви його підтвердите або відхилите; непідтверджені елементи видаляються автоматично через 30 днів
• Чеки з пошти недоступні для рахунків із Рівнем 2 — Повним шифруванням. Із шифруванням Рівня 1 вони працюють, але непідтверджені елементи видаляються через 7 днів. Див. Шифрування

Голосовий дохід

Реєструйте отримані платежі голосом — той самий процес, що й для голосової витрати, оптимізований для доходів.

Як це працює

1. Натисніть Голосовий дохід серед швидких дій на Головній, або натисніть іконку мікрофона в нижній частині форми Додати дохід
2. Натисніть (зелену) кнопку мікрофона, щоб почати запис
3. Говоріть природно, наприклад: “Отримано 500 від клієнта, консультаційна послуга”
4. Натисніть ще раз, щоб зупинити запис
5. Додаток розпізнає суму, опис і найбільш відповідну категорію доходу

Екран підтвердження

• Сума — розпізнана з вашого мовлення (можна редагувати)
• Опис — за що був платіж (можна редагувати)
• Категорія — категорія доходу автоматично визначена (можна редагувати)
• Валюта — визначена або за замовчуванням встановлена на вашу базову валюту

Натисніть Зберегти дохід, щоб підтвердити, або Спробувати знову, щоб перезаписати.

Поради для найкращих результатів

• Вкажіть суму та короткий опис
• Вкажіть валюту, якщо вона відрізняється від вашої стандартної

Сканування рахунку

Сфотографуйте або завантажте рахунок чи платіжний документ, щоб автоматично зафіксувати дохід.

Як це працює

1. Натисніть Сканувати рахунок серед швидких дій на Головній, або натисніть іконку документа в нижній частині форми Додати дохід
2. Оберіть Зробити фото, Обрати з галереї або Завантажити PDF
3. За бажанням введіть додаткові інструкції для ШІ
4. Додаток розпізнає загальну суму, дату та категорію

Екран підтвердження

• Загальна сума — розпізнана з документа
• Опис — згенероване резюме
• Категорія — категорія доходу автоматично визначена
• Дата — з документа

Перегляньте деталі, натисніть ✓ для збереження або іконку олівця, щоб відкрити повну форму додавання доходу з попередньо заповненими даними.

Примітка: OCR рахунку розпізнає лише загальну суму та дату. Рядки позицій з рахунків навмисно ігноруються, щоб уникнути подвійного обліку в багаторядкових розрахункових документах.

Часті запитання

• П: Які мови підтримує голосовий ввід? В: Голосовий ввід найкраще працює мовою, на яку налаштовано ваш додаток. Підтримуються всі 8 мов додатку.

• П: Чи можу я сканувати чеки будь-якою мовою? В: Так, ШІ може обробляти чеки більшістю мов та розпізнає суми та позиції незалежно від мови чека.

• П: Які PDF-файли підтримуються? В: Підтримуються як цифрові PDF (наприклад, рахунки від Amazon або PayPal), так і сканований чек у PDF. Максимальний розмір файлу — 10 МБ. Цифрові PDF з текстом, що виділяється, обробляються швидше та точніше. Для сканованих PDF переконайтесь, що скан чіткий та контрастний.

• П: Чому сума після сканування виявилася неправильною? В: ШІ-розпізнавання не завжди ідеальне. Завжди перевіряйте екран підтвердження та виправляйте будь-які помилки перед збереженням. Розмиті або пошкоджені чеки можуть давати менш точні результати. Якщо конкретна позиція вказана неправильно, торкніться її, щоб відредагувати напряму — див. Редагування позицій вище.

• П: Чи використовує голосовий ввід та сканування чеків мої запити ШІ? В: Так, кожен голосовий ввід або сканування чека використовує один запит ШІ з вашого місячного ліміту.

• П: Чому один чек виявився розподілений на кілька категорій на моїх графіках? В: Коли чек явно поєднує різні види товарів (наприклад, продукти й алкоголь), додаток автоматично розподіляє його між відповідними категоріями на графіках витрат — і у ваших бюджетах за категоріями теж. Натисніть Змінити категорії на екрані підтвердження чека, щоб це виправити — виправлення запам’ятовуються на майбутнє.

Див. також: Витрати та доходи | ШІ Чат