Спільні групи — діліть постійні витрати з друзями, їм застосунок не потрібен

Група для квартири, подорожі чи спільних покупок. Ви додаєте витрати, друзі відкривають одне посилання в браузері, і всі бачать, хто платив, хто кому скільки винен, і можуть розрахуватися одним дотиком.

Що це

Група веде поточний облік спільних витрат кількох людей. Кожна витрата фіксує, хто заплатив і як її поділити; група рахує баланс кожного і простий план «хто кому скільки» з невеликою кількістю переказів, який вирівнює рахунок. Друзям не потрібні ні застосунок, ні акаунт: вони користуються групою за посиланням у будь-якому браузері. Групи безкоштовні на будь-якому тарифі.

Гроші групи відокремлені від ваших особистих фінансів: нічого з групи не потрапляє у ваші бюджети, аналітику чи гаманець.

Де знайти

Натисніть Групи у швидких діях на головному екрані. Ви побачите свої групи і свій баланс у кожній, а також Нова група і Приєднатися за посиланням.

На комп’ютері (вікно браузера ширше приблизно за 1000 пікселів) Групи є також у швидких посиланнях праворуч на головному екрані та в Налаштуваннях. Ваші групи показано таблицею, а створення групи, додавання витрати, розрахунок і список учасників відкриваються у вікні поверх сторінки.

Створення групи

Натисніть Нова група.
Введіть Назва групи і за бажанням Емодзі (необов’язково).
Виберіть Валюта. Змінити її можна лише до додавання першої витрати — у групи одна валюта.
Перевірте Ваше ім’я в цій групі — так вас бачитимуть інші.
У полі Інші учасники (необов’язково) впишіть імена друзів. Натисніть Додати ще одне ім’я, щоб додати більше. Кожен друг вибере своє ім’я, коли відкриє посилання. Імена не повинні повторюватися.
Натисніть Створити групу.

Ви можете володіти щонайбільше 20 активними групами, у кожній — до 50 учасників.

Запрошення друзів

На екрані групи в картці Запросити за посиланням є кнопки Копіювати посилання, Поділитися і Показати QR-код. Надішліть посилання будь-яким зручним способом або дайте тим, хто поруч, відсканувати QR-код. Одного посилання вистачає на всю групу.

Що друзі бачать у браузері

Посилання відкриває просту сторінку в браузері — без встановлення і реєстрації.

Хто ви? Друг натискає своє ім’я у списку. Якщо його там немає, він натискає Мене немає в списку, вводить Ваше імʼя і натискає Приєднатися.
Збережіть код відновлення. Одразу після приєднання сторінка один раз показує особистий код відновлення. З ним можна повернутися тією самою людиною на іншому телефоні або після очищення браузера. Будь-хто, хто має цей код, може діяти від його імені, тож код краще тримати при собі.
Він бачить Баланси, Хто кому скільки та Історія групи.

Далі він може:

Додати витрату — заповнити На що?, суму, дату і платника, вибрати Порівну (позначити, хто бере участь) або Точні суми (вписати, скільки винен кожен) і натиснути Додати витрату. Витрату, яку він додав сам, можна прибрати кнопкою Видалити.
Розрахуватися — на переказі, який його стосується, натиснути Позначити як сплачене (якщо він заплатив) або Позначити як отримане (якщо отримав гроші). Платіж, позначений помилково, може скасувати кнопкою Скасувати той, хто його записав, або той, хто його отримав. Сума вже заповнена запропонованим платежем, і її можна змінити, щоб заплатити частину.
Ваші платіжні дані — вибрати спосіб, ввести рахунок або логін і натиснути Зберегти. Ці дані бачить лише той, хто йому платить, у рядку свого переказу, за можливості з готовою кнопкою Revolut або PayPal.
Це не я / забути цей пристрій — відв’язує цей браузер від його імені, наприклад на спільному телефоні чи комп’ютері.
Є код відновлення? — на новому пристрої ввести Код відновлення і натиснути Відновити.

Якщо людина втратила і дані браузера, і код відновлення, вона може приєднатися знову під трохи іншим ім’ям, або власник групи може скинути посилання (див. нижче), щоб усі заново вибрали свої імена. Власник може звільнити й лише це одне ім’я: див. Скинути вхід цієї людини в розділі «Учасники».

У кількох доречних місцях сторінка пропонує застосунок — для сповіщень, читання паперових чеків чи нагадувань, — але ніщо на сторінці його не вимагає.

Поділ чека за позиціями

Якщо чек додано до групи за позиціями, сторінка тиждень показує його в розділі Розділити чек. Відкрийте його, позначте, що було вашим, і натисніть Зберегти мої позиції. Позиція, яку позначили кілька людей, ділиться між ними порівну, а те, що ніхто не позначить, лишається за тим, хто платив. Біля кожної позначеної позиції видно вашу частину, а Ваша частина цього чека показує суму. Позицію з позначкою розділено: та ім’ям розділив уручну той, хто платив, тут її змінити не можна. Через тиждень або коли той, хто платив, закриє чек, змінювати, кому що дісталося, можуть лише він або власник групи. Поки чек ділиться, у розділі Хто кому платить є примітка, що суми ще можуть змінитися. Уже записаний платіж лишається як є: якщо ваша частина потім зміниться, просто знову з’явиться невеликий залишок.

Перехід із браузера в застосунок

У розділі Збережіть цю групу в застосунку друг може натиснути Продовжити у веб-версії застосунку (або Відкрити в застосунку на Android, якщо застосунок уже встановлено). Після входу чи реєстрації група з усією історією переходить у цей акаунт — нічого не втрачається. Це посилання спрацьовує один раз і лише кілька хвилин. Якщо він спершу встановить застосунок із Google Play, потім треба знову відкрити посилання групи в браузері й натиснути Відкрити в застосунку. Якщо ви вже в цій групі в застосунку під іншим ім’ям, застосунок натомість запропонує Об’єднати «Аня» з вашим акаунтом (з вашим ім’ям із браузера): це ім’я і все, що за ним рахується, перейдуть до вашого імені в застосунку, а баланс інших не зміниться.

Група в застосунку

Екран групи показує, Вам винні чи Ви винні (або Усе розраховано), Ваша частка цього місяця, план Хто кому скільки і список Активність.

Додати витрату відкриває форму: Сума, Опис, Дата, Платник і Розподіл: Порівну, Точні суми, Відсотки або Частки. Сканувати чек читає паперовий чек і сам заповнює суму, опис і дату. Змінити чи видалити витрату можуть той, хто її додав, той, хто за неї заплатив, і власник групи. Видалена витрата лишається в історії з позначкою «видалено».

Витрату можна додати й із бота в Telegram, WhatsApp або Slack: надішліть /group 120 піца, оберіть групу й підтвердьте — платите ви, а витрата ділиться порівну між усіма (докладніше в розділі «Чат-боти»).

Витрати за позиціями

Якщо кожен брав своє, додайте витрату за позиціями, а не діліть усю суму. У Додати витрату увімкніть За позиціями (ділити за рядками чека). У Позиції чека введіть кожну Позицію з її Ціною і, якщо була, Знижкою; Додати позицію додає ще одну. Знижка на чек (необов’язково) на весь чек розподіляється пропорційно. Сканувати чек заповнить позиції за вас. Сума — це те, що заплатили: якщо вона більша за позиції (застава за пляшку, чайові), залишок лишається за платником; Взяти суму позицій як суму витрати підставляє суму позицій.

Торкніться витрати за позиціями у списку активності (вона позначена За позиціями · відкрито до якоїсь дати), щоб відкрити Розділити чек. Протягом тижня кожен позначає в Мої позиції, що брав, і торкається Зберегти мої позиції; друзі в браузері роблять те саме на сторінці групи. Позиція, яку позначили кілька людей, ділиться між ними порівну, а все, що ніхто не позначив, лишається за тим, хто платив. Ваша частина позицій показує, скільки виходить за вашими позначками.

Платник, той, хто додав витрату, і власник групи бачать ще вкладку Усі: там можна вибрати, у кого була кожна позиція, торкнутися Розділити у %, щоб поділити позицію нерівно (те, що не роздано, лишається за платником), і торкнутися Зберегти розподіл. Вони можуть Закрити вибір раніше або Відкрити знову на 7 днів. Після тижня або після закриття вибору змінювати, хто що брав, можуть лише вони. Поки чек ще ділиться, екран розрахунку та Хто кому платить попереджають, що суми можуть змінитися. Уже зроблений платіж лишається як є: якщо чиясь частка потім зміниться, просто знову з’явиться невеликий баланс.

На комп’ютері Розділити чек відкривається у вікні поверх сторінки групи.

Витрати в іншій валюті

Кожна група веде розрахунки в одній валюті — тій, яку вибрали під час створення. Витрату, оплачену в іншій валюті, однаково можна додати. У застосунку натисніть на валюту поруч із полем Сума й виберіть ту, якою платили. Рядок Курс обміну покаже сьогоднішній курс (наприклад, 1 EUR = 4,32 у валюті групи) і те, скільки становитиме витрата; змініть курс, якщо знаєте той, за яким платили насправді. У браузері друзі вибирають Валюту під сумою.

Витрату перераховують у валюту групи один раз, під час збереження, і саме перерахована сума йде в баланси. Потім вона вже не змінюється, навіть коли курси рухаються, тож розрахована група залишається розрахованою. В історії видно обидві суми, наприклад «12,00 € → 51,80 zł». Якщо згодом змінити суму, використовується той самий курс; якщо змінити валюту — береться новий. Якщо курс недоступний, застосунок попросить ввести його, а сторінка в браузері — спробувати пізніше або ввести суму у валюті групи. При розподілі Точні суми вводьте частку кожного у валюті, якою платили. Платежі завжди у валюті групи.

Розрахунок

У рядку Хто кому скільки, який вас стосується, натисніть Розрахуватися. Якщо отримувач вказав платіжні дані, ви побачите кнопку або інструкцію для оплати. Виберіть Як сплатили? і натисніть Я заплатив(ла) — або Я отримав(ла), якщо платять вам (зручно, коли друг віддав готівкою і більше не відкривав посилання).

Не обов’язково платити все одразу. Поле Сума відкривається із запропонованим платежем; змініть його, щоб записати частину. Сума не може бути більшою, ніж ви винні одне одному, тому платіж лише наближає обидва баланси до нуля. Щоб заплатити тому, кого немає у вашому рядку Хто кому скільки, або записати гроші, отримані від когось, натисніть Записати платіж на екрані групи (на комп’ютері — на панелі інструментів), виберіть людину і введіть суму.

Платіж зараховується одразу і для всіх. Якщо його записали помилково, відкрийте його у списку активності й натисніть Скасувати платіж: він залишиться в історії з позначкою «скасовано», а баланси повернуться. Якщо хтось змінив групу, поки ви розраховувалися, ви побачите «Баланси змінилися» — перевірте цифри і спробуйте ще раз.

Учасники

Натисніть Учасники, щоб побачити всіх. Позначені Ще не приєднався поки не вибрали своє ім’я за посиланням. Тут можна:

додати ім’я кнопкою Додати;
перейменувати себе (власник може перейменувати будь-кого);
вказати Мої реквізити для оплати — друзі бачать їх лише на платежі, який іде вам;
видалити учасника (власник) або Вийти з групи (будь-хто, крім власника). Баланс учасника спершу має бути нульовим. Його історія зберігається.

Учасник, якого видалив власник, не може повернутися за посиланням.

Якщо людина втратила доступ у браузері або хтось інший вибрав її ім’я, власник може натиснути на цього учасника, вибрати Скинути вхід цієї людини і підтвердити. Ім’я знову стає вільним за посиланням, а той, хто ще користується старим браузером, втрачає до нього доступ. Більше це нікого не стосується, а витрати й баланс учасника залишаються як були. Дія доступна лише для друзів, які користуються групою в браузері та вже вибрали своє ім’я. Скидання з’являється в списку Активність у застосунку; сторінка в браузері його не показує.

Об’єднання двох учасників

Буває, що одна людина опиняється в групі двічі — наприклад, «Аня» з браузера й «Аня», яка потім приєдналася в застосунку, або «Аня (2)» після втрати даних браузера. Натисніть на одну з них в Учасники, виберіть Об’єднати з… і вкажіть друге ім’я. У підтвердженні видно, який баланс матиме ім’я, що залишиться. Усе, що об’єднане ім’я оплатило, було винне й погасило, переходить до того, що залишилося, платіж між ними двома скасовується (це були гроші з однієї кишені в іншу), а баланс інших не змінюється ні на копійку. Об’єднання не можна скасувати.

Власник може об’єднати два імені з браузера або ім’я з браузера зі своїм. Будь-хто може об’єднати зі своїм ім’ям ім’я, яке ще ніхто не вибрав. Не можна об’єднати двох людей, які обидва користуються застосунком, і ніхто не може перенести баланс на чужий акаунт у застосунку — це має зробити сама ця людина. Об’єднання видно в Активність у застосунку і на сторінці в браузері.

Налаштування власника

Той, хто створив групу, бачить ще Налаштування власника:

Доступ за гостьовим посиланням — вимкніть, щоб закрити доступ усім, хто має лише посилання.
Скинути посилання — старе посилання перестає працювати, і всі, хто приєднався з браузера, мають заново вибрати своє ім’я. Скористайтеся цим, якщо посилання потрапило до сторонньої людини.
Архівувати групу — група стає доступною лише для читання для всіх, але підсумкові баланси залишаються видимими. Якщо баланси ще не закриті, підтвердіть кнопкою Усе одно архівувати.
Видалити групу — видаляє групу і всю її історію для всіх. Скасувати це неможливо.

Передача групи

Власник не може вийти з групи, доки він її власник. Щоб вийти, відкрийте Учасники, торкніться учасника, який користується застосунком, виберіть Зробити власником і підтвердьте. Він стане власником і отримає сповіщення; ви залишитеся звичайним учасником і потім зможете, як зазвичай, натиснути Вийти з групи (спершу ваш баланс має бути нульовим). Власником може стати лише учасник, який користується застосунком, а не друг, який відкриває групу тільки в браузері.

Якщо власник видалить свій акаунт, група не зникне. Вона автоматично перейде до учасника, який найраніше приєднався серед користувачів застосунку. Якщо більше ніхто в групі не користується застосунком, група й далі працюватиме для всіх (зокрема додавання витрат і розрахунки), але якийсь час залишиться без власника: екран групи повідомить про це, а налаштування власника будуть недоступні. Лише учасник, який уже був у групі й користувався застосунком до того, як у неї не стало власника, може натиснути Стати власником; хто приєднається пізніше, забрати її не зможе. Якщо ви видалите власний акаунт, ваше ім’я в кожній групі стане «Former member», а ваші платіжні дані там буде видалено; витрати й баланси залишаться без змін.

Зміна власника видна в списку Активність, наприклад «Аня зробив(ла) власником Богдана». Сторінка в браузері її не показує.

Якщо акаунт остаточно видалить наша служба підтримки, ця людина показуватиметься у своїх групах як Former member (колишній учасник). Її витрати й платежі залишаться, щоб баланси й далі сходилися.

Облік вашої частки в бюджеті

Зазвичай група живе поруч із вашим бюджетом: те, що ви платите карткою, є в бюджеті, а група лише стежить, хто кому скільки винен. Якщо ви хочете бачити в бюджетах і аналітиці те, що ви насправді спожили, відкрийте Учасники і скористайтеся Враховувати мою частку в бюджеті.

Натисніть Увімкнути…, оберіть Рахунок, куди піде ваша частка, і за бажання Категорію, потім Увімкнути. Відтоді ваша частка кожної витрати групи з’являється на цьому рахунку окремою операцією з позначкою Частка групи. Облік починається з витрат поточного місяця, тож закриті бюджети не зачіпаються.
Доступні лише рахунки, де ви власник, і ваш власний особистий рахунок: на спільному рахунку ваша частка змінила б цифри всіх. Рахунки з наскрізним шифруванням теж недоступні: серверу довелося б записати в них частку відкритим текстом.
Частка йде за групою: якщо хтось змінить витрату, ваша частка оновиться. Суму, валюту й дату не можна змінити на вашому рахунку, але категорія, нотатки й теги — ваші. Натисніть на ній З групи …, щоб відкрити групу. Видалена частка не повертається.
Якщо рахунок перестане вам підходити (ви стали глядачем, його архівували або зашифрували), облік Призупинено і нічого не додається, доки ви не оберете інший рахунок або не вимкнете функцію.
Вимкнути видаляє частки з вашого рахунку, а пов’язані платежі знову вважаються звичайними витратами. У групі нічого не змінюється.

Може бути враховано двічі. Якщо ви оплатили витрату групи карткою або розрахувалися переказом і цей платіж також є на вашому рахунку, він врахувався б двічі: як платіж і як ваша частка. Тому застосунок пов’язує такі платежі з групою: вони отримують позначку Пов’язано з групою і не входять до підсумків, а замість них враховується ваша частка. Платіж пов’язується автоматично, лише якщо йому відповідає рівно одна операція (та сама сума й валюта, у межах 3 днів); інакше він пропонується як Можливий збіг. Якщо оплачену вами витрату додав інший учасник, вона ніколи не пов’язується автоматично — ви отримаєте сповіщення і запитання «Це ваша оплата карткою?». Картка Може бути враховано двічі на екрані групи (на комп’ютері — у правій колонці) показує, що ще не пов’язано. Натисніть Переглянути, щоб Пов’язати збіг, відповісти Не те, самостійно Обрати операцію або Від’єднати платіж.

Компроміс. Поки баланси відкриті, баланс гаманця відрізняється від банку на суму, яку група винна вам або ви їй: ваша частка вже врахована, а гроші, що її закриють, ще ні. Після розрахунку він знову збігається.

Приєднання до групи в застосунку

Якщо друг надіслав посилання на групу, а у вас є застосунок, натисніть Приєднатися за посиланням на екрані «Групи» і вставте його в поле Посилання на групу. Застосунок покаже назву групи та імена, які ще ніхто не зайняв. Натисніть своє ім’я або Мене немає в списку і введіть Ваше ім’я в цій групі (спочатку це ім’я вашого облікового запису), потім натисніть Приєднатися. Якщо вас уже додали за іменем, оберіть це ім’я, і ви посядете це місце разом з історією. Якщо хтось займе ім’я трохи раніше за вас, список оновиться, і ви оберете знову. Якщо ви вже в групі, застосунок запропонує Відкрити групу. До групи в архіві, що доступна лише для читання, приєднатися не можна. Якщо ви вже обрали своє ім’я в браузері, натисніть Відкрити в застосунку на гостьовій сторінці, щоб зберегти історію.

Сповіщення

Коли хтось інший додає витрату чи платіж, ви отримуєте сповіщення — не частіше одного на групу раз на кілька хвилин. Натискання відкриває групу. Вимкнути можна в Налаштування → Сповіщення → Активність у групах.

Нагадування про баланс. Поки ви винні в групі або вам винні, раз на тиждень приходить нагадування — перше через тиждень після появи боргу, і не більше чотирьох щодо того самого балансу. Якщо винні ви, воно відкриває екран розрахунку із запропонованим платежем, і можна сплатити частину суми; якщо винні вам — відкривається Записати платіж, а посиланням на групу можна поділитися, щоб нагадати іншим. Нагадування приходить не частіше одного на день — щодо групи з найбільшим балансом. Про суми менші за 1,00 не нагадуємо, а після розрахунку лік починається заново. Друзі, які користуються групою лише в браузері, нагадувань не отримують. Вимкнути можна в Налаштування → Сповіщення → Нагадування про борги в групах; це окремо від активності в групах.

Конфіденційність

Будь-хто, хто має посилання, бачить групу — імена учасників, витрати, суми й історію. Діліться ним лише з учасниками групи.
Дані групи не захищені наскрізним шифруванням, навіть якщо ви використовуєте наскрізне шифрування для своїх даних, адже друзі читають їх у звичайному браузері.
Сторінка ніколи не показує нічий e-mail і того, чи користується людина застосунком. Ваші платіжні дані бачить лише той, хто вам платить.
Якщо посилання витекло, натисніть Скинути посилання або вимкніть Доступ за гостьовим посиланням.

Без мережі

Групам потрібне з’єднання із сервером. Поки застосунок не може до нього достукатися, угорі видно банер, а кнопки, що щось змінюють (нова група, вступ, додавання витрати, розрахунок, учасники тощо), вимкнено. Те, що вже на екрані, можна читати. Усе ввімкнеться саме, щойно з’явиться зв’язок.