Wprowadzanie glosowe i skanowanie paragonow

Pozwol, aby AI wykonal prace za Ciebie. Powiedz swoj wydatek naturalnie lub sfotografuj paragon — aplikacja automatycznie wyodrebni kwote, opis, sprzedawce i kategorie.

Wydatek glosowy

Jak to dziala

1. Dotknij Glosowo z szybkich akcji na Pulpicie lub dotknij + na ekranie Transakcje i wybierz Glosowo
2. Zobaczysz duza ikone mikrofonu z tekstem “Dotknij aby zaczac mowic”
3. Dotknij przycisk mikrofonu, aby rozpoczac nagrywanie
4. Mow naturalnie, na przyklad: “Kawa w Starbucks, piec zlotych”
5. Dotknij ponownie, aby zatrzymac nagrywanie
6. Aplikacja przetworzy Twoja mowe i wyodrebni szczegoly wydatku

Ekran potwierdzenia

Po przetworzeniu zobaczysz potwierdzenie z przeanalizowanymi danymi:

• Kwota — wyodrebniona z Twojej mowy (mozna edytowac)
• Opis — na co byl wydatek (mozna edytowac)
• Sprzedawca — gdzie wydales pieniadze (mozna edytowac)
• Kategoria — przypisana automatycznie (mozna edytowac)
• Wskaznik pewnosci — Wysoka pewnosc lub Srednia pewnosc

Przejrzyj szczegoly, wprowadz ewentualne poprawki, a nastepnie: - Dotknij Zapisz wydatek, aby potwierdzic i zapisac - Dotknij Sprobuj ponownie, aby nagrac ponownie

Po zapisaniu mozesz dotknac Dodaj kolejny, aby nagrac nowy wydatek glosowy.

Wskazowki dla najlepszych wynikow

• Mow wyraznie i uwzglednij zarowno opis przedmiotu, jak i kwote
• Podaj nazwe sprzedawcy, jezeli jest istotna (np. “Obiad w McDonald’s, dwanascie euro”)
• Okresl walute, jezeli rozni sie od domyslnej
• Utrzymuj prostote — jeden wydatek na nagranie

Skanuj paragon

Jak to dziala

1. Dotknij Skanuj paragon z szybkich akcji na Pulpicie lub dotknij + na ekranie Transakcje i wybierz Skanuj paragon
2. Zobaczysz trzy opcje: - Zrob zdjecie — otwiera aparat, aby sfotografowac paragon - Wybierz z galerii — wybierz istniejace zdjecie - Wgraj PDF — wybierz plik PDF (faktury elektroniczne, skanowane paragony, do 10 MB)
3. Opcjonalnie wprowadz Dodatkowe instrukcje dla AI (np. “Podziel rowno miedzy dwie osoby”, “Pomin napiwek”)
4. Aplikacja przeanalizuje paragon i wyodrebni dane

Ekran potwierdzenia

Po analizie AI zobaczysz:

• Laczna kwota — wyodrebniona z paragonu (mozna edytowac)
• Opis — wygenerowane podsumowanie (mozna edytowac)
• Sprzedawca — nazwa sklepu/restauracji (mozna edytowac)
• Kategoria — przypisana automatycznie (mozna edytowac)
• Data — z paragonu (mozna edytowac)
• Pozycje — poszczegolne pozycje z ilosciami i cenami (jezeli wykryto) — stuknij dowolna pozycje, aby ja edytowac, usunac lub dodac te, ktora skan pominal (zobacz Edytowanie pozycji ponizej)
• Rabat — kwota rabatu (jezeli widnieje na paragonie)
• Wskaznik pewnosci — Wysoka lub Srednia
• Przelacznik Zapisz zdjecie paragonu — zachowaj zdjecie dolaczone do wydatku

Przejrzyj i popraw ewentualne szczegoly, a nastepnie: - Dotknij Zapisz wydatek, aby potwierdzic - Dotknij Skanuj ponownie, aby sprobowac z innym zdjeciem

Wskazowki dla najlepszych wynikow

• Fotografuj w dobrym oswietleniu — unikaj cieni i odblaskow
• Upewnij sie, ze caly paragon jest widoczny i plasko ulozony
• Trzymaj aparat stabilnie, aby uniknac rozmazania
• Uzyj Dodatkowe instrukcje dla AI do specjalnej obslugi (np. “To jest w EUR”, “Pomin pierwsza pozycje”)

Edytowanie pozycji

Ekstrakcja AI nie zawsze jest idealna — cyfra w cenie moze zostac pominieta, rabat moze wmieszac sie w cene jednostkowa, albo cala pozycja moze zostac pominieta podczas skanowania. Nie musisz skanowac ponownie ani usuwac calego wydatku, aby to poprawic:

• Stuknij dowolna pozycje na liscie, aby edytowac jej nazwe, ilosc, cene jednostkowa lub cene laczna. Stuknij Zapisz, aby zastosowac poprawke.
• Stuknij ikone kosza obok pozycji, aby ja usunac — przydatne w przypadku zdublowanej lub zmyslonej pozycji.
• Stuknij + Dodaj pozycje na dole listy, aby dodac pozycje pominieta przez skan.

Wyswietlane sa wszystkie pozycje — bez limitu, niezaleznie od tego, ile ich jest na paragonie. Kazda zmiana natychmiast aktualizuje podzial na kategorie i sumy, wiec to, co zapisujesz, zawsze odpowiada temu, co widac na ekranie. Laczna kwota, rabat i kaucja z paragonu pozostaja takie, jak zeskanowano — edytowac mozna tylko poszczegolne pozycje.

Podział na kategorie

Paragony z sklepów spożywczych często łączą różne rodzaje zakupów w jednej wizycie — jedzenie, chemię gospodarczą, alkohol. Gdy aplikacja rozpozna na paragonie więcej niż jeden rodzaj pozycji, automatycznie dzieli wydatek między pasujące kategorie, zamiast przypisywać całość do jednej.

• Na ekranie potwierdzenia nad listą pozycji pojawia się rząd chipów kategorii, oznaczony Podział na kategorie (na przykład „Spożywcze 180 · Gospodarstwo domowe 35 · Alkohol 25”), pokazujący, jak zostanie rozbita łączna kwota.
• Dotknij Zmień kategorie, aby otworzyć listę wszystkich pozycji i dostosować, do której kategorii należy każda z nich. Twoje zmiany obowiązują od razu — i są zapamiętywane, dzięki czemu ten sam produkt zostanie poprawnie skategoryzowany przy następnym skanowaniu.
• Jeśli pozycje nie sumują się wystarczająco blisko łącznej kwoty paragonu, aplikacja wraca do jednej kategorii zamiast zgadywać.
• Kaucje za butelki i puszki są rozpoznawane i pokazywane jako osobna kategoria, dzięki czemu widzisz, jaka część Twoich wydatków to opakowania, które możesz odzyskać.
• To liczy się też do Twoich budżetów kategorii — budżet na kategorię, która pojawia się wyłącznie w podziałach paragonów, na przykład Alkohol albo kaucja, w końcu jest liczony poprawnie, a budżet Spożywcze przestaje uwzględniać artykuły gospodarstwa domowego czy kaucję z tego samego paragonu.
• Czasem żadna z Twoich istniejących kategorii nie pasuje do grupy pozycji. W takim przypadku aplikacja proponuje zupełnie nową kategorię, pokazaną jako chip oznaczony znakiem + (na przykład „+ Chemia gospodarcza 10”). Nie jest ona jeszcze utworzona — dotknij Zmień kategorie, aby przypisać jej pozycje do istniejącej kategorii albo zostawić ją tak, jak zaproponowano. Nowa kategoria zostaje faktycznie utworzona dopiero po zapisaniu paragonu.

Działa tak samo niezależnie od tego, czy skanujesz w aplikacji, czy przez bota Telegram, WhatsApp lub Slack.

Skanowanie całego stosu paragonów

Uzbierał się tydzień papierowych paragonów? Po zapisaniu jednego z nich potwierdzenie oferuje dwie opcje zamiast po prostu zamykać ekran:

• Skanuj kolejny — od razu wraca do aparatu bez wychodzenia z ekranu, dzięki czemu można przejść przez cały stos jeden po drugim
• Gotowe — kończy skanowanie i wraca tam, skąd zacząłeś

Podczas skanowania mały licznik pokazuje, ile paragonów zapisano w tej sesji. Co 15 paragonów aplikacja przypomina, że można kontynuować lub zrobić przerwę — postęp jest już zapisany niezależnie od wyboru. Licznik resetuje się po opuszczeniu ekranu; służy tylko do pokazania postępu w trakcie jednej sesji.

Paragony już zeskanowane

Aplikacja ostrzeże Cię, zanim paragon trafi do wydatków dwa razy:

• Ten sam plik ponownie — jeśli wybierzesz zdjęcie lub PDF, który został już zeskanowany i zapisany, zobaczysz pytanie przed odczytem, więc żadne zapytanie AI nie zostanie zużyte. Otwórz pokaże zapisany wydatek, Skanuj mimo to odczyta paragon ponownie, Anuluj — anuluje.
• Ten sam paragon, nowe zdjęcie — jeśli po odczycie istnieje już wydatek z tym samym sklepem, kwotą i datą (±1 dzień), na ekranie potwierdzenia pojawi się żółty komunikat z przyciskiem Otwórz. Nadal możesz zapisać: to może być naprawdę drugi zakup.
• Już zapisane przez bank — jeśli pasujący wydatek pochodzi z powiadomienia banku albo z importu wyciągu, komunikat to pokazuje i proponuje Połącz w jeden wydatek. Gdy pole jest zaznaczone, zapis zachowa paragon (pozycje, zdjęcie i kategorię) i zastąpi wpis z banku, więc zakup zostanie policzony raz. Jeśli zgadzają się tylko kwota i data, pole jest na początku odznaczone — sprawdź przed połączeniem.

Boty w Telegramie, WhatsAppie i Slacku ostrzegają tak samo i oferują przycisk Skanuj mimo to.

Udostępnianie z innej aplikacji (Android)

Masz paragon jako zrzut ekranu, potwierdzenie z aplikacji banku albo e-paragon w PDF? Nie musisz otwierać skanera:

1. W dowolnej aplikacji (galeria, Gmail, bank, aplikacja sklepu) stuknij Udostępnij
2. Wybierz AI Budget
3. Aplikacja otworzy od razu wypełniony ekran potwierdzenia — sprawdź go i stuknij Zapisz

Możesz udostępniać zdjęcia i pliki PDF, maksymalnie 10 plików naraz (PDF do 10 MB). Kilka plików to osobne wydatki, jeden po drugim — tytuł pokazuje postęp („Paragon 2 z 5”), a Dalej przechodzi do kolejnego pliku. Jeśli pliku nie da się odczytać, wybierz Pomiń albo Wpisz ręcznie. Zamknięcie ekranu wymaga potwierdzenia, zanim oczekujące pliki zostaną odrzucone. Każdy plik to jedno skanowanie paragonu w limicie AI; gdy limit się wyczerpie, pozostałe pliki zostają na później.

Udostępnianie działa tylko na Androidzie. Na iPhonie i w aplikacji webowej użyj Skanuj paragon.

Przekazywanie e-paragonów e-mailem

Wiele sklepów i sklepów internetowych wysyła paragon lub potwierdzenie zamówienia e-mailem. Zamiast go skanować, możesz przekazać go na swój prywatny adres — każdy przekazany e-mail pojawi się w aplikacji jako wydatek czekający na Ciebie. Nic nie zostanie zapisane, dopóki tego nie potwierdzisz.

Funkcja jest stopniowo udostępniana. Jeśli widzisz Paragony z e-maila w Ustawieniach, możesz z niej korzystać. Jeśli jeszcze jej nie widzisz, nie dotarła jeszcze do Twojego konta.

Twój adres

1. Otwórz Ustawienia → Paragony z e-maila
2. Dotknij Utwórz mój adres (mogą to zrobić tylko właściciele i edytorzy konta)
3. W sekcji Twój prywatny adres dotknij Kopiuj
4. W sekcji Dodawaj paragony do wybierz konto, w którym będą zapisywane potwierdzone paragony (widać tylko konta, które możesz edytować)

Adres należy do Ciebie, nie do konta — członkowie wspólnego konta nigdy nie widzą e-maili, które przekazujesz.

Konfiguracja przekazywania w Gmailu

1. W Gmailu otwórz Ustawienia → Wyświetl wszystkie ustawienia → Przekazywanie i POP/IMAP → Dodaj adres przekazywania i wklej swój prywatny adres
2. Gmail wyśle na ten adres kod potwierdzający. Pojawi się on w aplikacji w Ustawienia → Paragony z e-maila na karcie Kod potwierdzający Gmaila z przyciskiem Kopiuj. Wpisz go w Gmailu. Kod jest widoczny tylko w aplikacji — nigdy w powiadomieniu — i tylko przez około 30 minut; jeśli zniknął, poproś Gmaila o ponowne wysłanie
3. Utwórz filtr (Ustawienia → Filtry i zablokowane adresy) dla adresu nadawcy sklepu lub tematu, np. „paragon” albo „zamówienie”, i wybierz Przekaż dalej na swój adres

Nie przekazuj całej poczty — użyj filtra, dla własnej prywatności i po to, by niepowiązane wiadomości nie zużywały limitu AI.

Konfiguracja przekazywania w Outlooku

1. W Outlooku otwórz Ustawienia → Poczta → Reguły i dodaj regułę dla wiadomości ze sklepu lub ze słowem „paragon” w temacie
2. Wybierz akcję Przekaż dalej do i wpisz swój prywatny adres

Niektóre konta Outlook.com i Microsoft 365 blokują automatyczne przekazywanie na adresy zewnętrzne. Jeśli tak jest u Ciebie, przekazuj każdy paragon ręcznie — ręczne przekazanie z telefonu działa tak samo.

Potwierdzanie paragonu

Gdy przekazany paragon zostanie odczytany, dostaniesz powiadomienie, a na ekranie Transakcji pojawi się baner Paragony z e-maila do potwierdzenia: N. Listę możesz też zawsze otworzyć przez Ustawienia → Paragony z e-maila → Otwórz skrzynkę paragonów z e-maila.

• Zakładka Do potwierdzenia pokazuje paragony czekające na Ciebie. Dotknij paragonu, aby otworzyć zwykły ekran potwierdzenia paragonu, sprawdź dane i dotknij Zapisz wydatek
• Jeśli paragon wygląda na wydatek, który już masz, zobaczysz to samo ostrzeżenie o duplikacie co przy skanowaniu — łącznie z Połącz w jeden wydatek
• Dotknij Odrzuć, aby pominąć paragon bez zapisywania
• Zakładka Obsłużone pokazuje to, co zostało pominięte: paragon, który już masz, e-mail bez paragonu, paragon, którego nie dało się odczytać, albo nieodczytany z powodu wyczerpanego limitu AI — w razie potrzeby dotknij Spróbuj ponownie

Każdy odczytany e-paragon to jedno skanowanie paragonu w limicie AI; duplikaty i e-maile bez paragonu są pomijane bez zużywania limitu. Jeśli sklep wysyła tylko link do paragonu, przekaż zamiast tego plik PDF — linki nigdy nie są otwierane. Zdjęcie paragonu można zachować przy wydatku; PDF ani zwykły e-mail nie są dołączane. Lista wymaga połączenia z internetem.

Jeśli Twój adres wycieknie

Dotknij Zmień adres. Obecny adres natychmiast przestaje działać, a poczta wysłana na niego jest odrzucana. Następnie zmień regułę przekazywania w swojej skrzynce na nowy adres (Gmail ponownie poprosi o kod potwierdzający). Aby całkowicie przestać odbierać e-paragony, dotknij Wyłącz adres.

Prywatność i przechowywanie

• Nasz serwer odczytuje przekazany e-mail podczas przetwarzania, tak samo jak każdy skanowany paragon
• Przechowywany jest tylko sam paragon, nigdy cały e-mail. Linki w e-mailu nigdy nie są otwierane, a obrazy nigdy nie są pobierane
• Zapisany paragon jest usuwany, gdy tylko go potwierdzisz lub odrzucisz; niepotwierdzone pozycje są usuwane automatycznie po 30 dniach
• Paragony z e-maila nie są dostępne dla kont z Poziomem 2 — Pełnym szyfrowaniem. Przy szyfrowaniu na Poziomie 1 działają, ale niepotwierdzone pozycje są usuwane po 7 dniach. Zobacz Szyfrowanie

Głosowe przychody

Rejestruj otrzymane płatności głosowo — ten sam przepływ co Wydatek głosowy, zoptymalizowany dla przychodów.

Jak to działa

1. Dotknij Głosowe przychody z szybkich akcji na Pulpicie lub dotknij ikony mikrofonu w stopce formularza Dodaj przychód
2. Dotknij (zielonego) przycisku mikrofonu, aby rozpocząć nagrywanie
3. Mów naturalnie, na przykład: “Otrzymano 500 od klienta, opłata za konsultację”
4. Dotknij ponownie, aby zatrzymać nagrywanie
5. Aplikacja wyodrębnia kwotę, opis i najlepiej pasującą kategorię przychodu

Ekran potwierdzenia

• Kwota — wyodrębniona z Twojej mowy (można edytować)
• Opis — za co była płatność (można edytować)
• Kategoria — kategoria przychodu przypisana automatycznie (można edytować)
• Waluta — wykryta lub domyślnie ustawiona na Twoją walutę bazową

Dotknij Zapisz przychód, aby potwierdzić, lub Spróbuj ponownie, aby nagrać ponownie.

Wskazówki dla najlepszych wyników

• Wspomnij kwotę i krótki opis
• Podaj walutę, jeżeli różni się od Twojej domyślnej

Skanowanie faktury

Sfotografuj lub prześlij fakturę lub dokument płatności, aby automatycznie zarejestrować przychód.

Jak to działa

1. Dotknij Skanuj fakturę z szybkich akcji na Pulpicie lub dotknij ikony dokumentu w stopce formularza Dodaj przychód
2. Wybierz Zrób zdjęcie, Wybierz z galerii lub Wgraj PDF
3. Opcjonalnie wprowadź dodatkowe instrukcje dla AI
4. Aplikacja wyodrębnia łączną kwotę, datę i kategorię

Ekran potwierdzenia

• Łączna kwota — wyodrębniona z dokumentu
• Opis — wygenerowane podsumowanie
• Kategoria — kategoria przychodu przypisana automatycznie
• Data — z dokumentu

Przejrzyj szczegóły, dotknij ✓, aby zapisać, lub ikonę ołówka, aby otworzyć pełny formularz Dodaj przychód z wstępnie wypełnionymi danymi.

Uwaga: OCR faktur wyodrębnia wyłącznie łączną kwotę i datę. Pozycje z faktur są celowo ignorowane, aby uniknąć podwójnego liczenia w wielopozycyjnych dokumentach rozliczeniowych.

FAQ

• P: Jakie jezyki obsluguje wprowadzanie glosowe? O: Wprowadzanie glosowe dziala najlepiej w jezyku, na ktory ustawiona jest aplikacja. Obsluguje wszystkie 8 jezykow aplikacji.

• P: Czy moge skanowac paragony w dowolnym jezyku? O: Tak, AI moze przetwarzac paragony w wiekszosci jezykow i wyodrebni kwoty oraz pozycje niezaleznie od jezyka paragonu.

• P: Jakie pliki PDF sa obslugiwane? O: Obslugiwane sa zarowno cyfrowe pliki PDF (np. faktury Amazon lub PayPal), jak i zeskanowane paragony w formacie PDF. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 10 MB. Cyfrowe pliki PDF z mozliwoscia zaznaczania tekstu sa przetwarzane szybciej i dokladniej. W przypadku zeskanowanych PDF upewnij sie, ze skan jest wyrazny i o wysokim kontraście.

• P: Dlaczego kwota byla bledna po zeskanowaniu? O: Ekstrakcja AI nie zawsze jest idealna. Zawsze przegladaj ekran potwierdzenia i poprawiaj ewentualne bledy przed zapisaniem. Rozmazane lub uszkodzone paragony moga dawac mniej dokladne wyniki. Jesli konkretna pozycja jest bledna, stuknij ja, aby edytowac bezposrednio — zobacz Edytowanie pozycji powyzej.

• P: Czy wprowadzanie glosowe/skanowanie paragonu zuzywa moje zapytania AI? O: Tak, kazde wprowadzenie glosowe lub skan paragonu zuzywa jedno zapytanie AI z Twojego miesiecznego limitu.

• P: Dlaczego jeden paragon został podzielony na kilka kategorii na moich wykresach? O: Gdy paragon wyraźnie łączy różne rodzaje pozycji (na przykład artykuły spożywcze i alkohol), aplikacja automatycznie dzieli go między pasujące kategorie na wykresach wydatków — a także w Twoich budżetach kategorii. Dotknij Zmień kategorie na ekranie potwierdzenia paragonu, aby to poprawić — poprawki są zapamiętywane na przyszłość.

Zobacz takze: Wydatki i przychody | Czat AI