Grupos compartidos — reparte gastos continuos con amigos que no necesitan la app

Un grupo para el piso, un viaje o la compra compartida. Tú añades los gastos, tus amigos abren un único enlace en el navegador y todos ven quién pagó, quién debe a quién, y pueden saldar cuentas con un toque.

Qué es

Un grupo lleva la cuenta de los gastos compartidos entre varias personas. Cada gasto registra quién pagó y cómo se reparte; el grupo calcula el saldo de cada uno y un plan sencillo de quién paga a quién, con pocos pagos, para dejarlo todo a la par. Tus amigos no necesitan la app ni una cuenta: usan el grupo desde un enlace en cualquier navegador. Los grupos son gratuitos en todos los planes.

El dinero de los grupos se mantiene separado de tus propias finanzas: nada de un grupo aparece en tus presupuestos, tus análisis ni tu monedero.

Dónde encontrarlo

Toca Grupos en las acciones rápidas de la pantalla de inicio. Verás tus grupos y tu saldo en cada uno, además de Nuevo grupo y Unirse con enlace.

En un ordenador (una ventana de navegador de más de unos 1000 píxeles) también encuentras Grupos en los enlaces rápidos a la derecha de la pantalla de inicio y en Ajustes. Tus grupos aparecen en una tabla, y crear un grupo, añadir un gasto, saldar cuentas y la lista de miembros se abren en una ventana sobre la página.

Crear un grupo

1. Toca Nuevo grupo.
2. Escribe el Nombre del grupo y, si quieres, un Emoji (opcional).
3. Elige la Moneda. Solo puedes cambiarla hasta que se añada el primer gasto: un grupo usa una sola moneda.
4. Revisa Tu nombre en este grupo: así te verán los demás.
5. En Otros miembros (opcional), escribe los nombres de tus amigos. Toca Añadir otro nombre para añadir más. Cada amigo elegirá su nombre al abrir el enlace. Los nombres deben ser distintos entre sí.
6. Toca Crear grupo.

Puedes ser propietario de hasta 20 grupos activos, con hasta 50 miembros cada uno.

Invitar a tus amigos

En la pantalla del grupo, la tarjeta Invitar con un enlace tiene Copiar enlace, Compartir y Mostrar código QR. Envía el enlace como prefieras o deja que quienes estén en la mesa escaneen el código QR. Un solo enlace sirve para todo el grupo.

Qué ven tus amigos en el navegador

El enlace abre una página sencilla en su navegador, sin instalar nada ni registrarse.

1. ¿Quién eres? Tocan su propio nombre en la lista. Si no están, tocan No estoy en la lista, escriben Tu nombre y tocan Unirme.
2. Guarda tu código de recuperación. Justo después de unirse, la página muestra una sola vez un código de recuperación personal. Sirve para volver como la misma persona en otro teléfono o después de borrar los datos del navegador. Quien tenga el código puede actuar en su nombre, así que conviene guardarlo en privado.
3. Ven los Saldos, Quién paga a quién y el Historial del grupo.

A partir de ahí pueden:

• Añadir un gasto: rellenar ¿Para qué?, el importe, la fecha y quién pagó, elegir A partes iguales (marcar quién lo comparte) o Importes exactos (escribir lo que debe cada persona) y tocar Añadir gasto. Pueden Eliminar un gasto que hayan añadido ellos.
• Saldar cuentas: en una transferencia que les afecte, tocar Marcar como pagado (si han pagado) o Marcar como recibido (si han recibido el dinero). Un pago registrado por error lo puede anular con Deshacer quien lo registró o quien lo recibió. El importe viene rellenado con el pago sugerido y se puede cambiar para pagar solo una parte.
• Tus datos de pago: elegir un método, escribir una cuenta o usuario y tocar Guardar. Solo los ve quien les tiene que pagar, en su propia línea de transferencia, con un botón de Revolut o PayPal listo cuando es posible.
• No soy yo / olvidar este dispositivo: desconecta este navegador de su nombre, por ejemplo en un teléfono u ordenador compartido.
• ¿Tienes un código de recuperación?: en un dispositivo nuevo, escribir el Código de recuperación y tocar Recuperar.

Si alguien pierde a la vez los datos del navegador y su código de recuperación, puede volver a unirse con un nombre un poco distinto, o el propietario del grupo puede restablecer el enlace (ver más abajo) para que todos vuelvan a elegir su nombre. El propietario también puede liberar solo ese nombre: consulta Restablecer el acceso de esta persona en Miembros.

La página también sugiere la app en algunos momentos útiles —para recibir notificaciones, leer tickets en papel o recibir recordatorios—, pero nada en la página la exige.

Dividir un ticket línea por línea

Cuando un ticket se ha añadido al grupo línea por línea, la página lo muestra durante una semana en Dividir un ticket. Ábrelo, marca lo que tomaste y toca Guardar mis productos. Una línea marcada por varias personas se reparte a partes iguales entre ellas, y lo que nadie marque se queda con quien pagó. Cada línea que marcaste muestra tu parte, y Tu parte de este ticket muestra el total. Una línea con repartido por y un nombre la repartió a mano quien pagó y no se puede cambiar aquí. Pasada una semana, o cuando quien pagó cierre el ticket, solo esa persona o el propietario del grupo pueden cambiar quién tomó qué. Mientras un ticket se sigue dividiendo, Quién paga a quién avisa de que los importes aún pueden cambiar. Un pago ya registrado se queda como está: si tu parte cambia después, simplemente vuelve a aparecer un saldo pequeño.

Pasar del navegador a la app

En Conserva este grupo en la app, un amigo puede tocar Continuar en la app del navegador (o Abrir en la app en Android, si ya tiene la app instalada). Tras iniciar sesión o crear una cuenta, el grupo con todo su historial pasa a esa cuenta: no se pierde nada. Este enlace funciona una sola vez y solo durante unos minutos. Si primero instala la app desde Google Play, después debe volver a abrir el enlace del grupo en el navegador y tocar Abrir en la app. Si ya estás en el grupo en la app con otro nombre, la app ofrece en su lugar Fusionar «Ania» con tu cuenta (con tu nombre del navegador): ese nombre y todo lo que tiene pasan a tu nombre de la app, y el saldo de nadie más cambia.

Usar un grupo en la app

La pantalla del grupo muestra si Te deben o Debes (o Todo saldado), Tu parte este mes, el plan Quién paga a quién y la lista de Actividad.

Añadir gasto abre el formulario: Importe, Descripción, Fecha, Pagado por y División: A partes iguales, Importes exactos, Porcentajes o Partes. Escanear recibo lee un ticket en papel y rellena por ti el importe, la descripción y la fecha. Quien añadió el gasto, quien lo pagó y el propietario del grupo pueden editarlo o eliminarlo. Un gasto eliminado sigue en el historial, marcado como eliminado.

También puedes añadir un gasto desde el bot de Telegram, WhatsApp o Slack: envía /group 120 pizza, elige el grupo y confirma; tú pagas y se divide a partes iguales entre todos (consulta Bots de chat).

Gastos por artículos

Cuando cada uno tomó algo distinto, añade el gasto línea por línea en lugar de dividir el total. En Añadir gasto, activa Por artículos (dividir por líneas del ticket). En Líneas del ticket, escribe cada Artículo con su Precio y, si lo hubo, su Descuento; Añadir línea añade más. Un Descuento del ticket (opcional) sobre todo el ticket se reparte en proporción. Escanear recibo rellena las líneas por ti. El Importe es lo que se pagó: si es mayor que las líneas (un envase retornable, una propina), el resto se queda con quien pagó; Usar el total de las líneas como importe copia el total de las líneas.

Toca un gasto por artículos en la lista de actividad (aparece marcado Por artículos · abierto hasta el una fecha) para abrir Dividir el ticket. Durante una semana, cada uno marca en Mis líneas lo que tomó y toca Guardar mis líneas; los amigos en el navegador hacen lo mismo en la página del grupo. Una línea marcada por varias personas se divide a partes iguales entre ellas, y lo que nadie marque se queda con quien pagó. Tu parte de las líneas muestra lo que suman tus marcas.

Quien pagó, quien añadió el gasto y el propietario del grupo también ven Todos: allí eligen quién tomó cada línea, usan Dividir en % para repartir una línea de forma desigual (lo que no se reparte se queda con quien pagó) y tocan Guardar reparto. Pueden Cerrar reparto antes o Reabrir 7 días. Pasada la semana, o una vez cerrado, solo ellos pueden cambiar quién tomó qué. Mientras un ticket se está dividiendo, la pantalla de liquidar y Quién paga a quién avisan de que los importes aún pueden cambiar. Un pago ya hecho se queda como está: si una parte cambia después, simplemente vuelve a aparecer un pequeño saldo.

En el ordenador, Dividir el ticket se abre en una ventana sobre la página del grupo.

Gastos en otra moneda

Cada grupo lleva sus cuentas en una moneda, la elegida al crearlo. Aun así se puede añadir un gasto pagado en otra moneda. En la app, toca la moneda junto a Importe y elige la que usaste. La fila Tipo de cambio muestra entonces el tipo de hoy (por ejemplo 1 EUR = 4,32 en la moneda del grupo) y cuánto contará el gasto; cambia el tipo si conoces el que pagaste de verdad. En el navegador, tus amigos eligen la Moneda debajo del importe.

El gasto se convierte a la moneda del grupo una sola vez, al guardarlo, y ese importe convertido es el que usan los saldos. Después ya no cambia, aunque se muevan los tipos de cambio, así que un grupo saldado sigue saldado. El historial muestra las dos cifras, por ejemplo «12,00 € → 51,80 zł». Si luego cambias el importe, se vuelve a usar el mismo tipo; si cambias la moneda, se toma uno nuevo. Si no hay tipo disponible, la app te pide que lo introduzcas, y la página del navegador que lo intentes más tarde o introduzcas el importe en la moneda del grupo. Con Importes exactos, introduce la parte de cada persona en la moneda en la que pagaste. Los pagos son siempre en la moneda del grupo.

Saldar cuentas

En una línea de Quién paga a quién que te afecte, toca Saldar. Si la persona a la que pagas ha añadido sus datos de pago, verás un botón o instrucciones para pagarle. Elige ¿Cómo se pagó? y toca He pagado, o Lo he recibido si eres tú quien cobra (útil cuando un amigo te pagó en efectivo y no volvió a abrir el enlace).

No hace falta pagarlo todo de una vez. El Importe se abre con el pago sugerido; cámbialo para registrar una parte. No puede ser mayor que lo que se deben entre ustedes dos, así que un pago solo acerca ambos saldos a cero. Para pagar a alguien que no aparece en tu línea de Quién paga a quién, o para registrar dinero que te dio alguien, toca Registrar un pago en la pantalla del grupo (en el ordenador, en la barra de herramientas), elige a la persona e introduce el importe.

Un pago cuenta al instante, para todos. Si se registró por error, ábrelo en la lista de actividad y toca Anular pago: sigue en el historial, marcado como anulado, y los saldos vuelven atrás. Si otra persona cambió el grupo mientras saldabas, verás «Los saldos han cambiado»: revisa las cifras y vuelve a intentarlo.

Miembros

Toca Miembros para ver a todos. Los marcados con Aún no se ha unido todavía no han elegido su nombre desde el enlace. Aquí puedes:

• añadir un nombre con Añadir;
• cambiar tu nombre (el propietario puede cambiar el de cualquiera);
• configurar Mis datos de pago: tus amigos solo los ven en un pago que va hacia ti;
• eliminar a un miembro (propietario) o Salir del grupo (cualquiera salvo el propietario). Antes, el saldo del miembro debe ser cero. Su historial se conserva.

Un miembro eliminado por el propietario no puede volver a entrar con el enlace.

Si alguien perdió el acceso en el navegador, o si otra persona eligió su nombre, el propietario puede tocar a ese miembro, elegir Restablecer el acceso de esta persona y confirmar. El nombre vuelve a quedar libre en el enlace, y quien siga usando el navegador anterior pierde el acceso. No afecta a nadie más, y los gastos y el saldo del miembro quedan exactamente como estaban. Solo se ofrece para amigos que usan el grupo desde el navegador y ya eligieron su nombre. El restablecimiento aparece en la lista de Actividad de la app; la página del navegador no lo muestra.

Fusionar dos miembros

A veces una persona acaba dos veces en el grupo: por ejemplo, «Ania» del navegador y «Ania» que después se unió desde la app, o «Ania (2)» tras perder los datos del navegador. Toca a una de ellas en Miembros, elige Fusionar con… y escoge el otro nombre. La confirmación muestra el saldo que tendrá el nombre que se queda. Todo lo que el nombre fusionado pagó, debía y liquidó pasa al que se queda, un pago entre ambos se anula (era dinero que pasaba de un bolsillo a otro) y el saldo de nadie más cambia ni un céntimo. Una fusión no se puede deshacer.

El propietario puede fusionar dos nombres del navegador, o un nombre del navegador con el suyo. Cualquiera puede fusionar con su propio nombre un nombre que nadie ha elegido todavía. No se pueden fusionar dos personas que usan la app, y nadie puede pasar un saldo a la cuenta de la app de otra persona: tiene que hacerlo esa persona. La fusión aparece en Actividad en la app y en la página del navegador.

Controles del propietario

Quien creó el grupo ve además Controles del propietario:

• Acceso por el enlace de invitados: desactívalo para bloquear a todos los que solo tienen el enlace.
• Restablecer el enlace: el enlace antiguo deja de funcionar y todos los que se unieron desde un navegador tienen que volver a elegir su nombre. Úsalo si el enlace llegó a alguien que no debía tenerlo.
• Archivar grupo: el grupo pasa a ser de solo lectura para todos, aunque los saldos finales siguen visibles. Si aún hay saldos pendientes, lo confirmarás con Archivar de todos modos.
• Eliminar grupo: elimina el grupo y todo su historial para todos. No se puede deshacer.

Traspasar el grupo

El propietario no puede salir de un grupo mientras sea su propietario. Para salir, abre Miembros, toca a un miembro que use la app, elige Hacer propietario y confirma. Esa persona pasa a ser la propietaria y recibe una notificación; tú sigues siendo un miembro normal y después puedes Salir del grupo como siempre (antes tu saldo debe ser cero). Solo pueden ser propietarios los miembros que usan la app, no los amigos que usan el grupo solo desde el navegador.

Si el propietario elimina su cuenta, el grupo no desaparece. Pasa automáticamente al miembro que se unió antes entre los que usan la app. Si nadie más del grupo usa la app, el grupo sigue funcionando para todos (también añadir gastos y saldar cuentas), pero se queda sin propietario durante un tiempo: la pantalla del grupo lo indica y los controles del propietario no están disponibles. Solo un miembro que ya estaba en el grupo, usando la app, antes de que se quedara sin propietario puede tocar Ser el propietario; quien se una después no puede hacerse con él. Si eliminas tu propia cuenta, tu nombre en cada grupo pasa a ser «Former member» y se borran tus datos de pago allí; los gastos y los saldos no cambian.

Los cambios de propietario aparecen en la lista Actividad, por ejemplo «Ana hizo propietario a Beto». La página del navegador no los muestra.

Si nuestro equipo de soporte elimina una cuenta de forma permanente, esa persona aparece en sus grupos como Former member (antiguo miembro). Sus gastos y pagos se conservan, así que los saldos siguen cuadrando.

Contar tu parte en tu presupuesto

Normalmente un grupo vive junto a tu presupuesto: lo que pagas con tarjeta está en tu presupuesto y el grupo solo lleva quién debe a quién. Si prefieres ver en tus presupuestos y análisis lo que realmente consumiste, abre Miembros y usa Contar mi parte en mi presupuesto.

• Toca Activar…, elige la Cuenta a la que va tu parte y, si quieres, una Categoría, y luego Activar. A partir de entonces tu parte de cada gasto del grupo aparece en esa cuenta como una transacción propia, marcada Parte de grupo. Empieza con los gastos de este mes, así que tus presupuestos cerrados no se tocan.
• Solo se ofrecen las cuentas que te pertenecen y tu propia cuenta personal: en una cuenta compartida tu parte cambiaría las cifras de todos. Tampoco se ofrecen las cuentas con cifrado de extremo a extremo, porque el servidor tendría que escribir tu parte en ellas en texto plano.
• Una parte sigue al grupo: si alguien edita el gasto, tu parte se actualiza. Su importe, moneda y fecha no se pueden editar en tu cuenta, pero la categoría, las notas y las etiquetas son tuyas. Toca Del grupo … en ella para abrir el grupo. Si borras una parte, no vuelve.
• Si dejas de poder usar la cuenta (pasaste a solo lectura, se archivó o se cifró), el conteo queda En pausa y no se añade nada hasta que elijas otra cuenta o lo desactives.
• Desactivar quita las partes de tu cuenta y tus pagos vinculados vuelven a contar como gastos normales. En el grupo no cambia nada.

Puede contarse dos veces. Si pagaste un gasto del grupo con tarjeta, o saldaste con una transferencia, y ese pago también está en tu cuenta, se contaría dos veces: una como pago y otra como tu parte. Por eso la app vincula esos pagos al grupo: reciben la marca Vinculado al grupo y quedan fuera de tus totales, y en su lugar se cuenta tu parte. Un pago se vincula automáticamente solo cuando coincide exactamente una transacción (mismo importe y moneda, en 3 días); si no, se ofrece como Posible coincidencia. Cuando otro miembro añadió el gasto que pagaste tú, nunca se vincula automáticamente: recibirás una notificación y la pregunta «¿Es tu pago con tarjeta?». La tarjeta Puede contarse dos veces de la pantalla del grupo (en un ordenador, en la columna derecha) muestra lo que aún no está vinculado. Toca Revisar para Vincular una coincidencia, decir No es este, Elegir una transacción tú mismo o Desvincular un pago.

La contrapartida. Mientras haya saldos abiertos, el saldo de tu cartera difiere del banco en lo que el grupo te debe o tú le debes: tu parte ya cuenta y el dinero que la salda aún no. Vuelve a coincidir cuando liquidáis.

Unirse a un grupo desde la app

Si un amigo te envía el enlace de un grupo y tienes la app, toca Unirse con enlace en la pantalla Grupos y pégalo en Enlace del grupo. La app muestra el nombre del grupo y los nombres que nadie ha elegido todavía. Toca tu nombre, o No estoy en la lista y escribe Tu nombre en este grupo (al principio es el nombre de tu cuenta), y luego toca Unirse al grupo. Si ya te añadieron por nombre, elige ese nombre y ocuparás ese lugar con su historial. Si alguien elige el nombre justo antes que tú, la lista se actualiza y eliges de nuevo. Si ya estás en el grupo, la app te ofrece Abrir grupo. A un grupo archivado, que es de solo lectura, no se puede unir nadie. Si ya elegiste tu nombre en el navegador, usa Abrir en la app en la página para invitados, así conservas tu historial.

Notificaciones

Cuando otra persona añade un gasto o un pago, recibes una notificación: como mucho una por grupo cada pocos minutos. Al tocarla se abre el grupo. Puedes desactivarlas en Ajustes → Notificaciones → Actividad de grupos.

Recordatorios de saldo. Mientras debas dinero en un grupo, o alguien te lo deba, recibes un recordatorio una vez por semana: el primero una semana después de que apareciera el saldo, y como máximo cuatro por el mismo saldo. Si debes tú, abre la pantalla de liquidar con el pago sugerido, y puedes pagar una parte; si te deben, abre Registrar un pago, y puedes compartir el enlace del grupo para recordárselo a los demás. Recibes como máximo un recordatorio al día, del grupo con el saldo más alto. Nunca avisamos de saldos menores de 1,00, y cuando un saldo se liquida la cuenta vuelve a empezar. Los amigos que usan el grupo solo desde el navegador nunca reciben recordatorios. Puedes desactivarlos en Ajustes → Notificaciones → Recordatorios de saldos de grupos; es independiente de Actividad de grupos.

Privacidad

• Cualquiera con el enlace puede ver el grupo: los nombres de los miembros, los gastos, los importes y el historial. Compártelo solo con las personas del grupo.
• Los datos del grupo no están cifrados de extremo a extremo, aunque uses el cifrado de extremo a extremo para tus propios datos, porque tus amigos los leen en un navegador normal.
• La página nunca muestra el correo electrónico de nadie ni si alguien usa la app. Tus datos de pago solo los ve quien te está pagando.
• Si el enlace se filtra, usa Restablecer el enlace o desactiva Acceso por el enlace de invitados.

Sin conexión

Los grupos necesitan conexión con el servidor. Mientras la app no pueda alcanzarlo, un aviso lo indica y los botones que cambian algo (nuevo grupo, unirse, añadir gasto, saldar, miembros, etc.) quedan desactivados. Puedes seguir leyendo lo que ya está en pantalla. Todo se reactiva solo en cuanto vuelve la conexión.