Gedeelde groepen — doorlopende kosten delen met vrienden die geen app nodig hebben

Een groep voor het huis, een reis of de gezamenlijke boodschappen. Jij voegt de uitgaven toe, vrienden openen één link in hun browser, en iedereen ziet wie er betaald heeft, wie wie wat schuldig is, en kan met één tik verrekenen.

Wat het is

Een groep houdt een lopende stand bij van gedeelde kosten tussen meerdere mensen. Elke uitgave legt vast wie betaald heeft en hoe ze verdeeld wordt; de groep berekent ieders saldo en een eenvoudig plan „wie betaalt wie”, met weinig betalingen, dat alles gelijktrekt. Je vrienden hebben de app en een account niet nodig: ze gebruiken de groep via een link in elke browser. Groepen zijn gratis in elk abonnement.

Groepsgeld blijft gescheiden van je eigen financiën: niets uit een groep verschijnt in je budgetten, analyses of portemonnee.

Waar je het vindt

Tik op Groepen in de snelle acties op het startscherm. Je ziet je groepen en je saldo in elke groep, plus Nieuwe groep en Deelnemen met link.

Op een computer (een browservenster breder dan ongeveer 1000 pixels) staat Groepen ook bij de snelle links rechts op het startscherm en in Instellingen. Je groepen verschijnen in een tabel, en een groep maken, een uitgave toevoegen, afrekenen en de ledenlijst openen in een venster boven de pagina.

Een groep maken

1. Tik op Nieuwe groep.
2. Vul een Groepsnaam in en kies eventueel een Emoji (optioneel).
3. Kies de Valuta. Je kunt dit alleen wijzigen tot de eerste uitgave is toegevoegd — een groep gebruikt één valuta.
4. Controleer Jouw naam in deze groep — zo zien de anderen jou.
5. Typ onder Andere leden (optioneel) de namen van je vrienden. Tik op Nog een naam toevoegen voor meer. Elke vriend kiest zijn naam als hij de link opent. Namen moeten van elkaar verschillen.
6. Tik op Groep maken.

Je kunt eigenaar zijn van maximaal 20 actieve groepen, met elk maximaal 50 leden.

Vrienden uitnodigen

Op het groepsscherm heeft de kaart Uitnodigen met een link de knoppen Link kopiëren, Delen en QR-code tonen. Stuur de link zoals je wilt, of laat de mensen aan tafel de QR-code scannen. Eén link is genoeg voor de hele groep.

Wat vrienden in de browser zien

De link opent een eenvoudige pagina in hun browser — niets installeren, niet registreren.

1. Wie ben jij? Ze tikken op hun eigen naam in de lijst. Staan ze er niet bij, dan tikken ze op Ik sta niet in de lijst, vullen Jouw naam in en tikken op Deelnemen.
2. Bewaar je herstelcode. Direct na het deelnemen toont de pagina één keer een persoonlijke herstelcode. Daarmee kom je als dezelfde persoon terug op een andere telefoon of na het wissen van je browsergegevens. Wie de code heeft, kan namens hen handelen, dus houd hem privé.
3. Ze zien de Saldo’s, Wie betaalt wie en de Geschiedenis van de groep.

Daarna kunnen ze:

• Uitgave toevoegen — Waarvoor?, het bedrag, de datum en wie betaald heeft invullen, kiezen voor Gelijk verdeeld (aanvinken wie meedoet) of Exacte bedragen (invullen wat ieder schuldig is) en op Uitgave toevoegen tikken. Een uitgave die ze zelf hebben toegevoegd, kunnen ze met Verwijderen weghalen.
• Verrekenen — bij een betaling die hen aangaat op Markeren als betaald tikken (als zij betaald hebben) of op Markeren als ontvangen (als zij het geld kregen). Een per ongeluk vastgelegde betaling kan met Ongedaan maken worden teruggedraaid door wie hem vastlegde of door wie hem ontving. Het bedrag is ingevuld met de voorgestelde betaling en kan worden aangepast om een deel te betalen.
• Jouw betaalgegevens — een methode kiezen, een rekening of gebruikersnaam invullen en op Opslaan tikken. Alleen wie hen moet betalen ziet deze gegevens, op zijn eigen betaalregel, waar mogelijk met een kant-en-klare Revolut- of PayPal-knop.
• Dat ben ik niet / dit apparaat vergeten — meldt deze browser af van hun naam, bijvoorbeeld op een gedeelde telefoon of computer.
• Heb je een herstelcode? — op een nieuw apparaat de Herstelcode invullen en op Herstellen tikken.

Raakt iemand zowel zijn browsergegevens als zijn herstelcode kwijt, dan kan hij opnieuw deelnemen onder een iets andere naam, of de eigenaar van de groep stelt de link opnieuw in (zie hieronder) zodat iedereen zijn naam opnieuw kiest. De eigenaar kan ook alleen die ene naam vrijgeven: zie Aanmelding van deze persoon resetten onder Leden.

Op een paar handige momenten raadt de pagina ook de app aan — voor meldingen, het lezen van papieren bonnen of herinneringen — maar niets op de pagina vereist hem.

Een bon regel voor regel verdelen

Als een bon regel voor regel aan de groep is toegevoegd, toont de pagina hem een week lang onder Een bon verdelen. Open hem, vink aan wat jij had en tik op Mijn items opslaan. Een regel die meerdere mensen aanvinken, wordt gelijk tussen hen verdeeld, en wat niemand aanvinkt, blijft bij degene die betaalde. Elke regel die je aanvinkte toont jouw deel, en Jouw deel van deze bon toont het totaal. Een regel met verdeeld door en een naam is met de hand verdeeld door degene die betaalde en kan hier niet worden gewijzigd. Na een week, of zodra degene die betaalde de bon sluit, kunnen alleen die persoon of de eigenaar van de groep nog wijzigen wie wat had. Zolang een bon nog wordt verdeeld, meldt Wie betaalt wie dat bedragen nog kunnen veranderen. Een betaling die al is vastgelegd, blijft zoals ze is: verandert jouw deel daarna, dan verschijnt er gewoon weer een klein saldo.

Van de browser naar de app

Onder Bewaar deze groep in de app kan een vriend op Doorgaan in de browser-app tikken (of op Android op Openen in de app, als de app al geïnstalleerd is). Na het inloggen of een account aanmaken gaat de groep met de volledige geschiedenis naar dat account — er gaat niets verloren. Deze link werkt maar één keer en maar een paar minuten. Installeert hij eerst de app uit Google Play, dan opent hij daarna de groepslink opnieuw in de browser en tikt op Openen in de app. Zit je in de app al onder een andere naam in de groep, dan biedt de app in plaats daarvan “Ania” samenvoegen met je account aan (met je browsernaam): die naam en alles eronder gaan naar je app-naam, en niemand anders zijn saldo verandert.

Een groep gebruiken in de app

Het groepsscherm toont of Je krijgt nog of Je bent verschuldigd (of Alles verrekend), Jouw deel deze maand, het plan Wie betaalt wie en de lijst Activiteit.

Uitgave toevoegen opent het formulier: Bedrag, Omschrijving, Datum, Betaald door en Verdeling: Gelijk, Exacte bedragen, Percentages of Delen. Bon scannen leest een papieren bon en vult bedrag, omschrijving en datum voor je in. Wie een uitgave heeft toegevoegd, wie hem heeft betaald en de eigenaar van de groep kunnen hem bewerken of verwijderen. Een verwijderde uitgave blijft in de geschiedenis staan, gemarkeerd als verwijderd.

Je kunt ook een uitgave toevoegen via de Telegram-, WhatsApp- of Slack-bot: stuur /group 120 pizza, kies de groep en bevestig — jij bent de betaler en het wordt gelijk verdeeld over iedereen (zie Chatbots).

Uitgaven per artikel

Als iedereen iets anders had, voeg de uitgave dan regel voor regel toe in plaats van het totaal te verdelen. Zet in Uitgave toevoegen Per artikel (verdelen per bonregel) aan. Vul onder Bonregels elk Artikel in met zijn Prijs en, als die er was, zijn Korting; Regel toevoegen voegt er meer toe. Een Korting op de bon (optioneel) op de hele bon wordt naar verhouding verdeeld. Bon scannen vult de regels voor je in. Het Bedrag is wat er betaald is: is het hoger dan de regels (statiegeld, een fooi), dan blijft de rest bij wie betaalde; Gebruik het totaal van de regels als bedrag neemt het totaal van de regels over.

Tik in de activiteitenlijst op een uitgave per artikel (gemarkeerd met Per artikel · open tot een datum) om Bon verdelen te openen. Een week lang vinkt iedereen onder Mijn regels aan wat hij had en tikt op Mijn regels opslaan; vrienden in de browser doen hetzelfde op de groepspagina. Een regel die door meerdere mensen is aangevinkt, wordt gelijk tussen hen verdeeld, en wat niemand aanvinkt, blijft bij wie betaalde. Jouw deel van de regels toont wat jouw vinkjes opleveren.

Wie betaalde, wie de uitgave toevoegde en de eigenaar van de groep zien ook Iedereen: daar kiezen ze wie elke regel had, verdelen ze een regel ongelijk met Verdelen in % (wat niet is toegewezen, blijft bij wie betaalde) en tikken op Verdeling opslaan. Ze kunnen eerder Claimen sluiten of 7 dagen heropenen. Na de week, of zodra het claimen gesloten is, kunnen alleen zij nog wijzigen wie wat had. Zolang een bon nog wordt verdeeld, melden het afrekenscherm en Wie betaalt wie dat bedragen nog kunnen veranderen. Een betaling die al is gedaan, blijft zoals ze is: verandert een deel later, dan verschijnt er gewoon weer een klein saldo.

Op een computer opent Bon verdelen in een venster boven de groepspagina.

Uitgaven in een andere valuta

Elke groep houdt de rekening bij in één valuta, die bij het aanmaken is gekozen. Een uitgave in een andere valuta kun je toch toevoegen. Tik in de app op de valuta naast Bedrag en kies die waarin je hebt betaald. De rij Wisselkoers toont dan de koers van vandaag (bijvoorbeeld 1 EUR = 4,32 in de groepsvaluta) en hoeveel de uitgave telt; pas de koers aan als je weet welke je echt hebt betaald. In de browser kiezen vrienden de Valuta onder het bedrag.

De uitgave wordt één keer, bij het opslaan, omgerekend naar de groepsvaluta, en dat omgerekende bedrag gebruiken de saldi. Het verandert daarna nooit meer, ook niet als koersen bewegen, dus een verrekende groep blijft verrekend. De geschiedenis toont beide bedragen, bijvoorbeeld ‘€ 12,00 → 51,80 zł’. Pas je later het bedrag aan, dan wordt dezelfde koers gebruikt; pas je de valuta aan, dan wordt een nieuwe koers genomen. Is er geen koers beschikbaar, dan vraagt de app je hem in te vullen, en de browserpagina om het later opnieuw te proberen of het bedrag in de groepsvaluta in te voeren. Bij Exacte bedragen vul je ieders deel in de valuta in waarin je hebt betaald. Betalingen zijn altijd in de groepsvaluta.

Verrekenen

Tik in een regel van Wie betaalt wie die jou aangaat op Verrekenen. Heeft de persoon die je betaalt betaalgegevens ingevuld, dan zie je een knop of instructies om te betalen. Kies Hoe is er betaald? en tik op Ik heb betaald — of op Ik heb het ontvangen als jij degene bent die betaald wordt (handig als een vriend je contant betaalde en nooit meer op de link terugkwam).

Je hoeft niet alles in één keer te betalen. Het Bedrag opent met de voorgestelde betaling; pas het aan om een deel vast te leggen. Het kan niet hoger zijn dan wat jullie elkaar schuldig zijn, dus een betaling brengt beide saldi altijd alleen dichter bij nul. Wil je iemand betalen die niet in jouw regel van Wie betaalt wie staat, of geld vastleggen dat je van iemand kreeg, tik dan op het groepsscherm op Betaling vastleggen (op de computer in de werkbalk), kies de persoon en vul het bedrag in.

Een betaling telt meteen, voor iedereen. Is hij per ongeluk vastgelegd, open hem dan in de activiteitenlijst en tik op Betaling ongeldig maken: hij blijft in de geschiedenis staan, gemarkeerd als ongeldig, en de saldi gaan terug. Heeft iemand anders de groep gewijzigd terwijl jij verrekende, dan zie je „De saldi zijn gewijzigd” — controleer de bedragen en probeer het opnieuw.

Leden

Tik op Leden om iedereen te zien. Leden met Nog niet toegetreden hebben hun naam nog niet via de link gekozen. Hier kun je:

• een naam toevoegen met Toevoegen;
• jezelf hernoemen (de eigenaar kan iedereen hernoemen);
• Mijn betaalgegevens instellen — vrienden zien ze alleen bij een betaling die naar jou gaat;
• een lid verwijderen (eigenaar) of Groep verlaten (iedereen behalve de eigenaar). Het saldo van het lid moet eerst nul zijn. Zijn geschiedenis blijft bewaard.

Een lid dat door de eigenaar is verwijderd, kan niet via de link terugkomen.

Is iemand de toegang in de browser kwijt, of heeft iemand anders zijn naam gekozen, dan kan de eigenaar op dat lid tikken, Aanmelding van deze persoon resetten kiezen en bevestigen. De naam is dan weer vrij in de link, en wie de oude browser nog gebruikt, verliest de toegang. Verder verandert er voor niemand iets, en de uitgaven en het saldo van het lid blijven precies zoals ze waren. Dit wordt alleen aangeboden voor vrienden die de groep in de browser gebruiken en hun naam al hebben gekozen. De reset verschijnt in de app in de lijst Activiteit; de browserpagina toont hem niet.

Twee leden samenvoegen

Soms staat één persoon twee keer in de groep — bijvoorbeeld “Ania” uit de browser en “Ania” die later via de app meedeed, of “Ania (2)” nadat haar browsergegevens weg waren. Tik in Leden op een van beiden, kies Samenvoegen met… en kies de andere naam. De bevestiging toont welk saldo de overgebleven naam krijgt. Alles wat de samengevoegde naam betaald heeft, schuldig was en verrekend heeft, gaat naar de overgebleven naam, een betaling tussen die twee wordt geannuleerd (dat was geld van de ene zak naar de andere), en niemand anders zijn saldo verandert ook maar een cent. Samenvoegen kan niet ongedaan worden gemaakt.

De eigenaar kan twee browsernamen samenvoegen, of een browsernaam met de eigen naam. Iedereen kan een naam die nog niemand gekozen heeft met de eigen naam samenvoegen. Twee mensen die allebei de app gebruiken, kunnen niet worden samengevoegd, en niemand kan een saldo op het app-account van een ander zetten — dat moet die persoon zelf doen. De samenvoeging verschijnt onder Activiteit in de app en op de browserpagina.

Eigenaarsopties

Wie de groep heeft gemaakt, ziet ook Eigenaarsopties:

• Toegang via de gastlink — zet dit uit om iedereen te blokkeren die alleen de link heeft.
• Link opnieuw instellen — de oude link werkt niet meer, en iedereen die via een browser is toegetreden moet zijn naam opnieuw kiezen. Gebruik dit als de link bij iemand terechtkwam die hem niet had mogen hebben.
• Groep archiveren — de groep wordt voor iedereen alleen-lezen, maar de eindsaldi blijven zichtbaar. Staan er nog saldi open, dan bevestig je met Toch archiveren.
• Groep verwijderen — verwijdert de groep en de hele geschiedenis voor iedereen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

De groep overdragen

De eigenaar kan een groep niet verlaten zolang hij de eigenaar is. Om te vertrekken open je Leden, tik je op een lid dat de app gebruikt, kies je Eigenaar maken en bevestig je. Diegene wordt eigenaar en krijgt een melding; jij blijft gewoon lid en kunt daarna zoals altijd Groep verlaten kiezen (je saldo moet eerst nul zijn). Alleen leden die de app gebruiken kunnen eigenaar worden, niet vrienden die de groep alleen in de browser gebruiken.

Verwijdert de eigenaar zijn account, dan verdwijnt de groep niet. Hij gaat automatisch naar het lid dat als eerste lid werd onder wie de app gebruikt. Gebruikt verder niemand in de groep de app, dan blijft de groep voor iedereen werken (ook uitgaven toevoegen en afrekenen), maar heeft hij een tijdje geen eigenaar: het groepsscherm meldt dat, en de eigenaarsopties zijn niet beschikbaar. Alleen een lid dat al in de groep zat en de app gebruikte voordat die geen eigenaar meer had, kan op Eigenaar worden tikken; wie later lid wordt, kan hem niet overnemen. Verwijder je je eigen account, dan wordt je naam in elke groep “Former member” en worden je betaalgegevens daar gewist; uitgaven en saldo’s blijven zoals ze zijn.

Eigenaarswissels staan in de lijst Activiteit, bijvoorbeeld “Anna heeft Bram eigenaar gemaakt”. De browserpagina laat ze niet zien.

Wordt een account door ons supportteam definitief verwijderd, dan staat die persoon in zijn groepen als Former member (voormalig lid). Zijn uitgaven en betalingen blijven, zodat de saldi blijven kloppen.

Je deel in je budget meetellen

Normaal loopt een groep naast je budget: wat je met je kaart betaalt staat in je budget, en de groep houdt alleen bij wie wie wat schuldig is. Wil je in budgetten en analyses zien wat je echt verbruikt hebt, open dan Leden en gebruik Mijn deel in mijn budget meetellen.

• Tik op Aanzetten…, kies de Rekening waar je deel in komt en eventueel een Categorie, en dan Aanzetten. Vanaf dan verschijnt je deel van elke groepsuitgave in die rekening als eigen transactie, gemarkeerd als Groepsdeel. Het begint met de uitgaven van deze maand, dus afgesloten budgetten blijven onaangeroerd.
• Alleen rekeningen waarvan je eigenaar bent en je eigen persoonlijke rekening worden aangeboden: in een gedeelde rekening zou je deel ieders cijfers veranderen. End-to-end versleutelde rekeningen worden ook niet aangeboden, omdat de server je deel er in platte tekst in zou moeten schrijven.
• Een deel volgt de groep: past iemand de uitgave aan, dan wordt je deel bijgewerkt. Bedrag, valuta en datum kun je in je rekening niet wijzigen, maar categorie, notities en tags zijn van jou. Tik erop op Uit groep … om de groep te openen. Een verwijderd deel komt niet terug.
• Kun je de rekening niet meer gebruiken (je bent alleen nog kijker, hij is gearchiveerd of versleuteld), dan is het meetellen Gepauzeerd en wordt er niets toegevoegd tot je een andere rekening kiest of het uitzet.
• Uitzetten haalt de delen uit je rekening en je gekoppelde betalingen tellen weer als gewone uitgaven. In de groep verandert niets.

Wordt mogelijk dubbel geteld. Heb je een groepsuitgave met je kaart betaald, of met een overschrijving verrekend, en staat die betaling ook in je rekening, dan zou ze dubbel geteld worden: als betaling en als je deel. Daarom koppelt de app zulke betalingen aan de groep: ze krijgen de markering Gekoppeld aan groep en vallen buiten je totalen, en in plaats daarvan telt je deel. Een betaling wordt alleen automatisch gekoppeld als precies één transactie past (zelfde bedrag en valuta, binnen 3 dagen); anders verschijnt ze als Mogelijke overeenkomst. Heeft een ander lid de uitgave toegevoegd die jij betaalde, dan wordt nooit automatisch gekoppeld — je krijgt een melding en de vraag „Is dit je kaartbetaling?”. De kaart Wordt mogelijk dubbel geteld op het groepsscherm (op een computer in de rechterkolom) toont wat nog niet gekoppeld is. Tik op Bekijken om een overeenkomst te Koppelen, Niet deze te zeggen, zelf te kiezen via Kies een transactie of een betaling te Ontkoppelen.

De afweging. Zolang saldi openstaan, wijkt je portemonnee-saldo af van de bank met wat de groep jou of jij de groep schuldig bent: je deel telt al, het geld dat het verrekent nog niet. Na het verrekenen klopt het weer.

Deelnemen aan een groep in de app

Stuurt een vriend je een groepslink en heb je de app, tik dan op het scherm Groepen op Deelnemen met link en plak hem in Groepslink. De app toont de naam van de groep en de namen die nog niemand heeft gekozen. Tik op je eigen naam, of op Ik sta niet in de lijst en vul Jouw naam in deze groep in (eerst is dat de naam van je account), en tik op Deelnemen aan groep. Is je naam al eerder toegevoegd, kies dan die naam, dan neem je die plek met de bijbehorende geschiedenis over. Kiest iemand de naam vlak voor jou, dan ververst de lijst en kies je opnieuw. Zit je al in de groep, dan biedt de app Groep openen aan. Een gearchiveerde groep is alleen-lezen, dus daaraan kun je niet deelnemen. Heb je je naam al in de browser gekozen, gebruik dan Openen in de app op de gastpagina, zodat je je geschiedenis houdt.

Meldingen

Als iemand anders een uitgave of betaling toevoegt, krijg je een melding — hooguit één per groep per paar minuten. Tikken opent de groep. Uitzetten kan onder Instellingen → Meldingen → Groepsactiviteit.

Saldoherinneringen. Zolang je in een groep geld schuldig bent, of iemand jou iets schuldig is, krijg je één keer per week een herinnering — de eerste een week nadat het saldo ontstond, en hooguit vier voor hetzelfde saldo. Ben jij iets schuldig, dan opent ze het afrekenscherm op de voorgestelde betaling en kun je ook een deel betalen; krijg je nog geld, dan opent ze Betaling vastleggen en kun je de groepslink delen om de anderen eraan te herinneren. Je krijgt hooguit één herinnering per dag, voor de groep met het grootste saldo. Voor saldi onder 1,00 sturen we nooit een herinnering, en zodra een saldo is vereffend begint de telling opnieuw. Vrienden die de groep alleen in de browser gebruiken, krijgen nooit herinneringen. Uitzetten kan onder Instellingen → Meldingen → Herinneringen voor groepssaldi; dit staat los van Groepsactiviteit.

Privacy

• Iedereen met de link kan de groep zien — de namen van de leden, de uitgaven, de bedragen en de geschiedenis. Deel hem alleen met de mensen in de groep.
• Groepsgegevens zijn niet end-to-end versleuteld, ook niet als je end-to-end-versleuteling voor je eigen gegevens gebruikt, omdat vrienden ze in een gewone browser lezen.
• De pagina toont nooit iemands e-mailadres en ook niet of iemand de app gebruikt. Jouw betaalgegevens ziet alleen degene die jou betaalt.
• Is de link uitgelekt, gebruik dan Link opnieuw instellen of zet Toegang via de gastlink uit.

Offline

Groepen hebben een verbinding met de server nodig. Zolang de app die niet kan bereiken, meldt een balk dat en zijn de knoppen die iets wijzigen (nieuwe groep, deelnemen, uitgave toevoegen, afrekenen, leden enzovoort) uitgeschakeld. Wat al op het scherm staat, kun je gewoon lezen. Zodra de verbinding terug is, wordt alles vanzelf weer actief.