Groupes partagés — partagez des frais courants avec des amis, sans appli pour eux

Un groupe pour la coloc, un voyage ou les courses communes. Vous ajoutez les dépenses, vos amis ouvrent un seul lien dans leur navigateur, et chacun voit qui a payé, qui doit combien à qui, et peut régler en un geste.

De quoi s’agit-il

Un groupe tient un décompte continu des frais partagés entre plusieurs personnes. Chaque dépense enregistre qui a payé et comment elle est répartie ; le groupe calcule le solde de chacun et un plan simple « qui paie qui », avec peu de paiements, pour tout équilibrer. Vos amis n’ont besoin ni de l’appli ni d’un compte : ils utilisent le groupe depuis un lien, dans n’importe quel navigateur. Les groupes sont gratuits dans toutes les formules.

L’argent des groupes reste séparé de vos propres finances : rien d’un groupe n’apparaît dans vos budgets, vos analyses ou votre portefeuille.

Où le trouver

Touchez Groupes dans les actions rapides de l’écran d’accueil. Vous voyez vos groupes et votre solde dans chacun, ainsi que Nouveau groupe et Rejoindre avec un lien.

Sur un ordinateur (fenêtre de navigateur plus large qu’environ 1000 pixels), Groupes se trouve aussi dans les liens rapides à droite de l’écran d’accueil et dans Paramètres. Vos groupes s’affichent dans un tableau, et la création d’un groupe, l’ajout d’une dépense, le règlement et la liste des membres s’ouvrent dans une fenêtre par-dessus la page.

Créer un groupe

1. Touchez Nouveau groupe.
2. Saisissez le Nom du groupe et, si vous le souhaitez, un Emoji (facultatif).
3. Choisissez la Devise. Vous ne pouvez la changer que jusqu’à l’ajout de la première dépense : un groupe utilise une seule devise.
4. Vérifiez Votre nom dans ce groupe : c’est ainsi que les autres vous verront.
5. Sous Autres membres (facultatif), saisissez les prénoms de vos amis. Touchez Ajouter un autre nom pour en ajouter d’autres. Chaque ami choisira son nom en ouvrant le lien. Les noms doivent être différents les uns des autres.
6. Touchez Créer le groupe.

Vous pouvez posséder jusqu’à 20 groupes actifs, avec jusqu’à 50 membres chacun.

Inviter vos amis

Sur l’écran du groupe, la carte Inviter avec un lien propose Copier le lien, Partager et Afficher le code QR. Envoyez le lien comme vous voulez, ou laissez les personnes autour de la table scanner le code QR. Un seul lien suffit pour tout le groupe.

Ce que vos amis voient dans le navigateur

Le lien ouvre une page simple dans leur navigateur, sans installation ni inscription.

1. Qui êtes-vous ? Ils touchent leur nom dans la liste. S’ils n’y figurent pas, ils touchent Je ne suis pas dans la liste, saisissent Votre nom et touchent Rejoindre.
2. Enregistrez votre code de restauration. Juste après l’arrivée dans le groupe, la page affiche une seule fois un code de restauration personnel. Il permet de revenir comme la même personne sur un autre téléphone ou après avoir effacé les données du navigateur. Quiconque possède ce code peut agir à leur place : il faut donc le garder pour soi.
3. Ils voient les Soldes, Qui paie qui et l’Historique du groupe.

Ensuite, ils peuvent :

• Ajouter une dépense : remplir Pour quoi ?, le montant, la date et qui a payé, choisir À parts égales (cocher qui la partage) ou Montants exacts (saisir ce que doit chaque personne), puis toucher Ajouter la dépense. Ils peuvent Supprimer une dépense qu’ils ont eux-mêmes ajoutée.
• Régler : sur un virement qui les concerne, toucher Marquer comme payé (s’ils ont payé) ou Marquer comme reçu (s’ils ont reçu l’argent). Un paiement enregistré par erreur peut être annulé avec Annuler par la personne qui l’a enregistré ou par celle qui l’a reçu. Le montant est prérempli avec le paiement suggéré et peut être modifié pour n’en payer qu’une partie.
• Vos coordonnées de paiement : choisir une méthode, saisir un compte ou un identifiant, puis Enregistrer. Seule la personne qui doit les payer voit ces coordonnées, sur sa propre ligne de virement, avec un bouton Revolut ou PayPal prêt à l’emploi quand c’est possible.
• Ce n’est pas moi / oublier cet appareil : déconnecte ce navigateur de leur nom, sur un téléphone ou un ordinateur partagé.
• Vous avez un code de restauration ? : sur un nouvel appareil, saisir le Code de restauration et toucher Restaurer.

Si quelqu’un perd à la fois les données de son navigateur et son code de restauration, il peut rejoindre le groupe sous un nom légèrement différent, ou le propriétaire du groupe peut réinitialiser le lien (voir plus bas) pour que chacun choisisse à nouveau son nom. Le propriétaire peut aussi libérer uniquement ce nom : voir Réinitialiser la connexion de cette personne dans Membres.

La page suggère aussi l’appli à quelques moments utiles — pour les notifications, la lecture des tickets papier ou les rappels —, mais rien sur la page ne l’exige.

Partager un ticket ligne par ligne

Quand un ticket a été ajouté au groupe ligne par ligne, la page l’affiche pendant une semaine sous Partager un ticket. Ouvrez-le, cochez ce que vous avez pris et touchez Enregistrer mes articles. Une ligne cochée par plusieurs personnes est partagée à parts égales entre elles, et ce que personne ne coche reste à la personne qui a payé. Chaque ligne cochée affiche votre part, et Votre part de ce ticket affiche le total. Une ligne marquée réparti par suivi d’un nom a été répartie à la main par la personne qui a payé et ne peut pas être modifiée ici. Après une semaine, ou dès que la personne qui a payé clôt le ticket, seule elle ou le propriétaire du groupe peut changer qui a pris quoi. Tant qu’un ticket est en cours de partage, Qui paie qui indique que les montants peuvent encore changer. Un paiement déjà enregistré reste tel quel : si votre part change ensuite, un petit solde réapparaît simplement.

Passer du navigateur à l’appli

Sous Gardez ce groupe dans l’appli, un ami peut toucher Continuer dans l’appli du navigateur (ou Ouvrir dans l’appli sur Android, si l’appli est déjà installée). Après connexion ou création d’un compte, le groupe et tout son historique passent sur ce compte : rien n’est perdu. Ce lien ne fonctionne qu’une fois et seulement quelques minutes. S’il installe d’abord l’appli depuis Google Play, il doit ensuite rouvrir le lien du groupe dans le navigateur et toucher Ouvrir dans l’appli. Si vous êtes déjà dans le groupe dans l’appli sous un autre nom, l’appli propose à la place Fusionner « Ania » dans votre compte (avec votre nom du navigateur) : ce nom et tout ce qu’il contient passent sur votre nom dans l’appli, et le solde des autres ne change pas.

Utiliser un groupe dans l’appli

L’écran du groupe indique si On vous doit ou si Vous devez (ou Tout est réglé), Votre part ce mois-ci, le plan Qui paie qui et la liste Activité.

Ajouter une dépense ouvre le formulaire : Montant, Description, Date, Payé par et Répartition : À parts égales, Montants exacts, Pourcentages ou Parts. Scanner un ticket lit un ticket papier et remplit pour vous le montant, la description et la date. La personne qui a ajouté une dépense, celle qui l’a payée et le propriétaire du groupe peuvent la modifier ou la supprimer. Une dépense supprimée reste dans l’historique, marquée comme supprimée.

Vous pouvez aussi ajouter une dépense depuis le bot Telegram, WhatsApp ou Slack : envoyez /group 120 pizza, choisissez le groupe et confirmez — vous êtes le payeur et la dépense est partagée à parts égales entre tous (voir Bots de messagerie).

Dépenses par articles

Quand chacun a pris quelque chose de différent, ajoutez la dépense ligne par ligne au lieu de partager le total. Dans Ajouter une dépense, activez Par articles (partager par lignes du ticket). Sous Lignes du ticket, saisissez chaque Article avec son Prix et, s’il y en avait une, sa Remise ; Ajouter une ligne en ajoute d’autres. Une Remise sur le ticket (facultatif) sur l’ensemble du ticket est répartie au prorata. Scanner un ticket remplit les lignes pour vous. Le Montant est ce qui a été payé : s’il dépasse les lignes (une consigne, un pourboire), le reste reste à la charge de qui a payé ; Utiliser le total des lignes comme montant recopie le total des lignes.

Touchez une dépense par articles dans la liste d’activité (elle porte la mention Par articles · ouvert jusqu’au une date) pour ouvrir Partager le ticket. Pendant une semaine, chacun coche sous Mes lignes ce qu’il a pris et touche Enregistrer mes lignes ; les amis dans le navigateur font de même sur la page du groupe. Une ligne cochée par plusieurs personnes est partagée à parts égales entre elles, et ce que personne ne coche reste à la charge de qui a payé. Votre part des lignes indique ce que donnent vos coches.

La personne qui a payé, celle qui a ajouté la dépense et le propriétaire du groupe voient aussi Tout le monde : ils y choisissent qui a pris chaque ligne, utilisent Partager en % pour partager une ligne de façon inégale (ce qui n’est pas attribué reste à la charge de qui a payé) et touchent Enregistrer le partage. Ils peuvent Clore le choix plus tôt ou Rouvrir pour 7 jours. Après la semaine, ou une fois le choix clos, eux seuls peuvent changer qui a pris quoi. Tant qu’un ticket est en cours de partage, l’écran de règlement et Qui paie qui préviennent que les montants peuvent encore changer. Un paiement déjà fait reste tel quel : si une part change ensuite, un petit solde réapparaît simplement.

Sur ordinateur, Partager le ticket s’ouvre dans une fenêtre au-dessus de la page du groupe.

Dépenses dans une autre devise

Chaque groupe tient ses comptes dans une seule devise, celle choisie à sa création. Une dépense payée dans une autre devise peut quand même être ajoutée. Dans l’appli, touchez la devise à côté de Montant et choisissez celle que vous avez utilisée. La ligne Taux de change affiche alors le taux du jour (par exemple 1 EUR = 4,32 dans la devise du groupe) et ce que comptera la dépense ; modifiez le taux si vous connaissez celui réellement payé. Dans le navigateur, vos amis choisissent la Devise sous le montant.

La dépense est convertie dans la devise du groupe une seule fois, à l’enregistrement, et c’est ce montant converti qu’utilisent les soldes. Il ne change plus ensuite, même quand les taux bougent : un groupe réglé reste réglé. L’historique affiche les deux montants, par exemple « 12,00 € → 51,80 zł ». Si vous changez ensuite le montant, le même taux est réutilisé ; si vous changez la devise, un nouveau taux est pris. Quand aucun taux n’est disponible, l’appli vous demande de le saisir, et la page du navigateur de réessayer plus tard ou de saisir le montant dans la devise du groupe. Avec Montants exacts, saisissez la part de chacun dans la devise de paiement. Les paiements sont toujours dans la devise du groupe.

Régler

Sur une ligne de Qui paie qui qui vous concerne, touchez Régler. Si la personne que vous payez a renseigné ses coordonnées de paiement, vous verrez un bouton ou des instructions pour la payer. Choisissez Comment a-t-il été payé ?, puis touchez J’ai payé, ou Je l’ai reçu si c’est vous qui êtes payé (pratique quand un ami vous a payé en espèces et n’est jamais revenu sur le lien).

Pas besoin de tout payer d’un coup. Le Montant s’ouvre sur le paiement suggéré ; modifiez-le pour en enregistrer une partie. Il ne peut pas dépasser ce qui est dû entre vous deux : un paiement ne fait donc que rapprocher les deux soldes de zéro. Pour payer quelqu’un qui n’est pas sur votre ligne de Qui paie qui, ou pour enregistrer de l’argent reçu de quelqu’un, touchez Enregistrer un paiement sur l’écran du groupe (sur ordinateur, dans la barre d’outils), choisissez la personne et saisissez le montant.

Un paiement compte immédiatement, pour tout le monde. S’il a été enregistré par erreur, ouvrez-le dans la liste d’activité et touchez Annuler le paiement : il reste dans l’historique, marqué comme annulé, et les soldes reviennent en arrière. Si quelqu’un d’autre a modifié le groupe pendant votre règlement, vous verrez « Les soldes ont changé » : vérifiez les chiffres et réessayez.

Membres

Touchez Membres pour voir tout le monde. Les membres marqués Pas encore rejoint n’ont pas encore choisi leur nom depuis le lien. Ici, vous pouvez :

• ajouter un nom avec Ajouter ;
• changer votre nom (le propriétaire peut renommer n’importe qui) ;
• définir Mes coordonnées de paiement : vos amis ne les voient que sur un paiement qui vous est destiné ;
• retirer un membre (propriétaire) ou Quitter le groupe (tout le monde sauf le propriétaire). Le solde du membre doit d’abord être nul. Son historique est conservé.

Un membre retiré par le propriétaire ne peut pas revenir par le lien.

Si quelqu’un a perdu l’accès dans le navigateur, ou si quelqu’un d’autre a pris son nom, le propriétaire peut toucher ce membre, choisir Réinitialiser la connexion de cette personne et confirmer. Le nom redevient libre dans le lien, et quiconque utilise encore l’ancien navigateur en perd l’accès. Personne d’autre n’est concerné, et les dépenses et le solde du membre restent exactement comme avant. L’option n’est proposée que pour les amis qui utilisent le groupe depuis le navigateur et ont déjà choisi leur nom. La réinitialisation apparaît dans la liste Activité de l’appli ; la page du navigateur ne l’affiche pas.

Fusionner deux membres

Il arrive qu’une personne se retrouve deux fois dans le groupe — par exemple « Ania » du navigateur et « Ania » qui a rejoint plus tard dans l’appli, ou « Ania (2) » après avoir perdu ses données de navigateur. Touchez l’un des deux dans Membres, choisissez Fusionner avec… puis l’autre nom. La confirmation indique le solde qu’aura le nom restant. Tout ce que le nom fusionné a payé, devait et réglé passe sur le nom restant, un paiement entre les deux est annulé (c’était de l’argent passé d’une poche à l’autre), et le solde des autres ne bouge pas d’un centime. Une fusion est irréversible.

Le propriétaire peut fusionner deux noms du navigateur, ou un nom du navigateur dans le sien. Chacun peut fusionner dans son propre nom un nom que personne n’a encore choisi. Deux personnes qui utilisent toutes les deux l’appli ne peuvent pas être fusionnées, et personne ne peut faire passer un solde sur le compte d’appli de quelqu’un d’autre : cette personne doit le faire elle-même. La fusion apparaît dans Activité dans l’appli et sur la page du navigateur.

Options du propriétaire

La personne qui a créé le groupe voit aussi les Options du propriétaire :

• Accès par le lien invité : désactivez-le pour bloquer toutes les personnes qui n’ont que le lien.
• Réinitialiser le lien : l’ancien lien cesse de fonctionner, et toutes les personnes arrivées par un navigateur doivent choisir à nouveau leur nom. Utilisez-le si le lien est parvenu à quelqu’un qui n’aurait pas dû l’avoir.
• Archiver le groupe : le groupe passe en lecture seule pour tous, mais les soldes finaux restent visibles. Si des soldes restent ouverts, vous confirmerez avec Archiver quand même.
• Supprimer le groupe : supprime le groupe et tout son historique pour tout le monde. C’est irréversible.

Transmettre le groupe

Le propriétaire ne peut pas quitter un groupe tant qu’il en est propriétaire. Pour partir, ouvrez Membres, touchez un membre qui utilise l’appli, choisissez Nommer propriétaire et confirmez. Cette personne devient propriétaire et reçoit une notification ; vous restez un membre ordinaire et pouvez ensuite Quitter le groupe comme d’habitude (votre solde doit d’abord être à zéro). Seuls les membres qui utilisent l’appli peuvent devenir propriétaires, pas les amis qui n’utilisent le groupe que dans le navigateur.

Si le propriétaire supprime son compte, le groupe ne disparaît pas. Il passe automatiquement au membre arrivé le plus tôt parmi ceux qui utilisent l’appli. Si personne d’autre dans le groupe n’utilise l’appli, le groupe continue de fonctionner pour tous (ajout de dépenses et règlements compris), mais reste un moment sans propriétaire : l’écran du groupe l’indique et les options du propriétaire sont indisponibles. Seul un membre qui était déjà dans le groupe, avec l’appli, avant qu’il perde son propriétaire peut appuyer sur Devenir propriétaire ; une personne qui rejoint après ne peut pas le reprendre. Si vous supprimez votre propre compte, votre nom dans chaque groupe devient « Former member » et vos coordonnées de paiement y sont effacées ; les dépenses et les soldes restent inchangés.

Les changements de propriétaire apparaissent dans la liste Activité, par exemple « Anne a nommé Paul propriétaire ». La page du navigateur ne les affiche pas.

Si un compte est supprimé définitivement par notre équipe d’assistance, cette personne apparaît dans ses groupes sous le nom Former member (ancien membre). Ses dépenses et paiements restent, pour que les soldes tombent toujours juste.

Compter votre part dans votre budget

Normalement, un groupe vit à côté de votre budget : ce que vous payez par carte est dans votre budget, et le groupe suit seulement qui doit quoi à qui. Si vous préférez voir dans vos budgets et analyses ce que vous avez réellement consommé, ouvrez Membres et utilisez Compter ma part dans mon budget.

• Touchez Activer…, choisissez le Compte qui reçoit votre part et, si vous voulez, une Catégorie, puis Activer. Dès lors, votre part de chaque dépense du groupe apparaît dans ce compte comme une opération distincte, marquée Part de groupe. Cela commence avec les dépenses de ce mois-ci, vos budgets clôturés ne sont donc pas touchés.
• Seuls les comptes dont vous êtes propriétaire et votre propre compte personnel sont proposés : dans un compte partagé, votre part changerait les chiffres de tous. Les comptes chiffrés de bout en bout ne sont pas proposés non plus, car le serveur devrait y écrire votre part en clair.
• Une part suit le groupe : si quelqu’un modifie la dépense, votre part est mise à jour. Son montant, sa devise et sa date ne sont pas modifiables dans votre compte, mais la catégorie, les notes et les tags sont à vous. Touchez Du groupe … pour ouvrir le groupe. Une part supprimée ne revient pas.
• Si vous ne pouvez plus utiliser le compte (vous n’êtes plus que lecteur, il a été archivé ou chiffré), le comptage est En pause et rien n’est ajouté tant que vous ne choisissez pas un autre compte ou ne le désactivez pas.
• Désactiver retire les parts de votre compte, et vos paiements liés comptent de nouveau comme des dépenses ordinaires. Rien ne change dans le groupe.

Peut être compté deux fois. Si vous avez payé une dépense du groupe par carte, ou réglé par virement, et que ce paiement figure aussi dans votre compte, il serait compté deux fois : comme paiement et comme votre part. L’app lie donc ces paiements au groupe : ils reçoivent la marque Lié au groupe et sont exclus de vos totaux, votre part étant comptée à la place. Un paiement n’est lié automatiquement que si exactement une opération correspond (même montant et même devise, à 3 jours près) ; sinon il est proposé comme Correspondance possible. Quand un autre membre a ajouté la dépense que vous avez payée, elle n’est jamais liée automatiquement : vous recevez une notification et la question « Est-ce votre paiement par carte ? ». La carte Peut être compté deux fois de l’écran du groupe (sur ordinateur, dans la colonne de droite) montre ce qui n’est pas encore lié. Touchez Vérifier pour Lier une correspondance, répondre Pas celle-ci, Choisir une opération vous-même ou Délier un paiement.

Le compromis. Tant que des soldes sont ouverts, le solde de votre portefeuille diffère de la banque de ce que le groupe vous doit ou que vous lui devez : votre part est déjà comptée, l’argent qui la règle pas encore. Il concorde de nouveau une fois réglé.

Rejoindre un groupe dans l’appli

Si un ami vous envoie le lien d’un groupe et que vous avez l’appli, touchez Rejoindre avec un lien sur l’écran Groupes et collez-le dans Lien du groupe. L’appli affiche le nom du groupe et les noms que personne n’a encore pris. Touchez votre nom, ou Je ne suis pas dans la liste puis saisissez Votre nom dans ce groupe (au départ, le nom de votre compte), et touchez Rejoindre le groupe. Si l’on vous a déjà ajouté par votre nom, choisissez-le pour reprendre cette place avec son historique. Si quelqu’un prend le nom juste avant vous, la liste se rafraîchit et vous choisissez de nouveau. Si vous êtes déjà dans le groupe, l’appli propose Ouvrir le groupe. Un groupe archivé est en lecture seule : on ne peut pas le rejoindre. Si vous avez déjà choisi votre nom dans le navigateur, utilisez Ouvrir dans l’appli sur la page invité, pour garder votre historique.

Notifications

Quand quelqu’un d’autre ajoute une dépense ou un paiement, vous recevez une notification — au plus une par groupe toutes les quelques minutes. La toucher ouvre le groupe. Vous pouvez la désactiver dans Paramètres → Notifications → Activité des groupes.

Rappels de solde. Tant que vous devez de l’argent dans un groupe, ou qu’on vous en doit, vous recevez un rappel une fois par semaine — le premier une semaine après l’apparition du solde, et quatre au plus pour le même solde. Si c’est vous qui devez, il ouvre l’écran de règlement sur le paiement suggéré, et vous pouvez en payer une partie ; si on vous doit, il ouvre Enregistrer un paiement, et vous pouvez partager le lien du groupe pour le rappeler aux autres. Vous recevez au plus un rappel par jour, pour le groupe au solde le plus élevé. Aucun rappel pour un solde inférieur à 1,00, et une fois un solde réglé le compte repart de zéro. Les amis qui n’utilisent le groupe que dans le navigateur ne reçoivent jamais de rappels. Vous pouvez les désactiver dans Paramètres → Notifications → Rappels de soldes des groupes ; c’est distinct d’Activité des groupes.

Confidentialité

• Toute personne ayant le lien peut voir le groupe : les noms des membres, les dépenses, les montants et l’historique. Ne le partagez qu’avec les membres du groupe.
• Les données du groupe ne sont pas chiffrées de bout en bout, même si vous utilisez le chiffrement de bout en bout pour vos propres données, car vos amis les lisent dans un navigateur ordinaire.
• La page n’affiche jamais l’adresse e-mail de quiconque, ni le fait que quelqu’un utilise l’appli. Vos coordonnées de paiement ne sont visibles que par la personne qui vous paie.
• Si le lien a fuité, utilisez Réinitialiser le lien ou désactivez Accès par le lien invité.

Hors ligne

Les groupes nécessitent une connexion au serveur. Tant que l’app ne peut pas l’atteindre, un bandeau l’indique et les boutons qui modifient quelque chose (nouveau groupe, rejoindre, ajouter une dépense, régler, membres, etc.) sont désactivés. Vous pouvez toujours lire ce qui est déjà affiché. Tout se réactive tout seul dès le retour de la connexion.